Slik fastslår du hvilken primærnøkkel typen som skal brukes i Microsoft Access

Ved å bruke en primærnøkkel for å identifisere hver post lagres i hver tabell, kan du instruere Microsoft Access for å finne og gruppere sammen informasjon som er lagret i ulike tabeller. Det er tre typer av primærnøkler: Autonummer, single-felt og flere felt. Disse instruksjonene er for Access 97.

Bruksanvisning

1 Bruk et Autonummer primærnøkkel når du vil ha den enkleste og raskeste måten å sette en primærnøkkel, eller når du tror det kan være like felter. Ved å utpeke et Autonummer-feltet, vil hver post automatisk bli tildelt et unikt, sekvensielt nummer.

2 Bruk et enkelt-felt primærnøkkel hvis tabellen har et felt som inneholder en unik identifikator. Dette kan være et ID-nummer, et produktnummer, et telefonnummer og så videre. Kjør en finne duplikater spørre for å være sikker på at det ikke er noen like poster.

3 Bruk en flerfeltprimærnøkkel når du arbeider med tabeller i en mange-til-mange-relasjon, og i tilfeller der du ikke kan være sikker på det unike dataene i et gitt felt. Ved å tildele to felt som primærnøkkelen, kan du være i stand til å skape en unik identifikator.

Hint

• Når en primærnøkkel er definert, vil Access hindre deg fra å komme inn eventuelle like eller nullverdier i primærnøkkelfelt.
• Når du er i tvil om det unike i alle felt, bruke et Autonummer primærnøkkel.
• Tilgang vil be deg om å tildele en primærnøkkel feltet før du lagrer en nyopprettet bord.
• Microsoft Access vil ikke sette et felt som en primærnøkkel hvis det feltet inneholder like verdier.
• Når du tilordner en flerfeltprimærnøkkel, er det best å unngå å sette et navn-feltet og en Fornavn feltet som primærnøkler. Duplikater kan forekomme.