Slik fastslår Faktisk Print Cost for laserskrivere

Når det gjelder laserskrivere, er kjøpsprisen bare begynnelsen på en rekke utgifter du trenger å gjøre. For å få et riktig bilde av hva utskriftskostnadene vil bli, må du også å faktor i kostnadene for tonerkassetter, fikserings, overføre valser og andre forbruksvarer. Ved factoring i alle disse kostnadene, kan du bestemme kostnadene ved å skrive ut en side.

Bruksanvisning

1 Se hjemmesiden til skriverprodusenten for en full liste av skriveren forbruksvarer du trenger å kjøpe. Disse forbruks inkluderer fargetonerkassetter, fikseringsenheten, overføringsvalsen og vedlikeholdssettet.

2 Bruk en skriver forsyning eller kontorrekvisita katalog å prise hver av disse forbruksvarer. Skriv prisen på hver forbruks å bruke et stykke papir eller et regneark. Legg opp den totale kostnaden for alle forbruksvarer.

3 Bruk den estimerte siden kapasiteten for hver forbruks oppført i katalogen, men husk at det er bare et estimat. For eksempel kan en tonerkassett bli vurdert for 50.000 eksemplarer, men hvis du skriver ut mye av full fargesider kan du få mindre enn 40.000 eksemplarer før patronen er oppbrukt.

4 Hold orden på din egen forbruks bruk ved å skrive ut en testside hver gang du skifter tonerkassett eller legge til en annen forbruks. Oppbevar disse arkene på et trygt sted og bruke dem til å finne ut hvor mange ark du får for hver tonerkassett.

5 Gå tilbake til regnearket og skrive det faktiske antallet ark du fikk ut av tonerkassetten du nettopp har installert. Fortsett å gjøre det samme med hver forbruks, og deretter dele antall ark av den totale kostnaden av forbruksvarer.