Slik feilsøker Microsoft Access Database importfeil

Ved hjelp av eksisterende data som grunnlag for din Access database eliminerer behovet for å skrive inn data og hastigheter etablering av databasen. Microsoft Access har mange ulike typer data, fra Excel regneark og CSV-filer, til tekstfiler og stor dokumenter. Importere data kan være svært nyttig, men du må også sjekke din kilde informasjon nøye for å sikre at det vil være nyttig når den er importert.

Bruksanvisning

1 Åpne kildedokumentet og nøye sjekke det. Gjennom dokumentet visuelt og se etter eventuelle uvanlige oppføringer. Den vanligste årsaken til data import problemer er en dårlig oppføring i kildedokumentet.

2 Sorter hver kolonne i kildedokumentet for å se dataene. Klikk på hver kolonne og bla nedover for å se på hver oppføring. Klikk på den samme kolonnen på nytt for å sortere det i motsatt retning. Gjennomgå data og erstatte eventuelle problem data.

3 Sjekk kolonneoverskriftene i kildegrunnlaget. Endre kolonneoverskriftene til ett ord hvis mulig. Lange filnavn kan føre til importfeil i Microsoft Access.

4 Marker hver kolonne i kildedokumentet og klikk på "Format" -menyen. Sjekk formatet på kolonnen for å sørge for at dokumentet er i riktig format. For eksempel, hvis du prøver å importere en numerisk kolonne som tekst, kan det føre til importfeil.