Slik feilsøker MS Word Innhold Funksjon

Den "Innhold" -funksjonen i MS Word kan være en tidsbesparende når du oppretter et dokument. Det automatisk indekserer arbeidet og oppretter en katalog som vises i begynnelsen av dokumentet. Av og til gjør TOC ikke fungere slik du vil ha det til. Mange problemer er knyttet til oppdatering funksjon og at endringer i dokumentet er reflektert i innholdsfortegnelsen.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på en verktøylinje og velg "Disposisjon" fra rullegardinmenyen for å vise "disposisjons" verktøylinjen.

2 Velg "Oppdater innholdsfortegnelse" under "disposisjons" verktøylinjen når du legger til, slette eller redigere dokumentet eller endringene vil ikke dukke opp på innholdsfortegnelsen.

3 Oppdatere flere tabeller av innholdet i et dokument, ett om gangen ved å plassere innsettingspunktet inne hver enkelt og klikke på "Oppdater innholdsfortegnelse" eller "F9".

4 Flytt noen overskrifter fra tegning laget av Word (for eksempel tekstbokser) i tekstlaget for å sikre at de vil dukke opp i innholdsfortegnelsen.

Hint

• Når du gjør endringer i stil med dine overskrifter i dokumentet (som setter teksten i fet, vil denne stilen endringen gjenspeiles i innholdsfortegnelsen.
• Vanligvis bare overskriften-merkede teksten som vises på begynnelsen av et avsnitt vises i innholdsfortegnelsen. Hvis du vil ha tekst fra midten av et avsnitt til å vises i innholdsfortegnelsen, markerer du teksten og klikker på "ALT + SHIFT + O" og deretter følge trinnene for å opprette en innholdsfortegnelse fra TC felt.