Slik feilsøker Søk og erstatt i Word

Den nyeste versjonen av Microsoft Word, Word 2010, kan finne og erstatte grafikk, tabeller, leseres kommentarer, fotnoter og slutt notater, samt tekst. Søk og erstatt alternativet kan ikke finne vannmerker, tegnede objekter eller WordArt effekter, og kan bare finne flytende objekter hvis du først har konvertert dem til inline stedene. Ved hjelp av wild cards og koder kan hjelpe deg med å finne ord eller setninger som inneholder bokstaver i bestemte mønstre. Hvis du ikke får det resultatet du forventer når du bruker Finn og erstatt, må du kanskje å formulere søket på en annen måte.

Bruksanvisning

1 Trykk Ctrl og F-tastene samtidig for å åpne navigasjonsruten, eller velg "Finn" fra "Editing" gruppe under "Home" -kategorien. Klikk på pilen ved siden av "Søk dokument" boksen og klikk deretter på "Erstatt", for å spesifisere søk tekst og formatering. Klikk på "Mer" for å åpne Avansert søk alternativer.

2 Skriv inn søketekst i "Finn hva" -boksen, og pass på at det ikke er noen ekstra mellomrom foran eller bak den. Sjekk at ingen tekst er valgt i selve dokumentet, og under "Søkealternativer" sørg for å velge "Alle" i rullegardinmenyen "Søk" boksen. Fjerne "Match case", "Finn hele ord" og "Bruk wildcard" check boksene for å gi Word den bredeste søkekriterier.

3 Skriv inn ny tekst inn i "Erstatt med" -boksen, og klikk deretter på "Erstatt" for å finne og erstatte en forekomst av teksten på en gang, eller "Erstatt alle" for Word for å erstatte alle forekomster automatisk.

4 Gjenta trinn 1 og sjekke "Bruk wildcards" boksen for å søke etter brev mønstre. Skriv inn søketekst i "Finn hva" -boksen, angi eksakt kapitalisering. Bruk

"" for å erstatte en eller flere bokstaver og "[" og "]" for å søke etter en kombinasjon av store og små bokstaver. For eksempel vil søke på "h t" finne "hat", men ikke "Hat" eller "HAT". "[Hh] * [TT]" finner "Hat" hat "og" hat ". Fortsett som i trinn 3.

5 Skriv inn spesielle koder i finne og erstatte boksene for fotnoter og fotnoter, avsnittsskift, inndelingsskift eller white space når "Bruk wildcards" er merket av. Type «^ 2» for å finne eller erstatte en fotnote eller sluttnotat, «^ 13" for et linjeskift, «^ 12" for å finne eller erstatte et inndelingsskift eller manuelt sideskift eller "{1}" for å angi tomrom . Merk at det er en plass etter den første "i det siste eksempelet.