Slik fjerner Alle hendelser fra en primær Outlook 2007 kalender

January 11

Hvis du bruker kalenderen din regelmessig for møter, avtaler og hendelser i Outlook 2007, kan kalenderen bli uhåndterlig over tid. PST datafil hvor Outlook lagrer dine data kan bli store, og Outlook vil laste saktere basert på mengden av data må leses før den åpnes. Du kan slette alle hendelsene i Outlook-kalenderen, eller arkivere dem til en datafil, og fjerne dem fra kalenderen.

Bruksanvisning

Slett alle aktiviteter

1 Åpne Outlook 2007. Klikk på "Kalender" i navigasjonsruten.

2 Klikk på "View" drop-down menyen og velg "Current View." Klikk "Etter kategori."

3 Trykk og hold "Ctrl" -tasten og trykk "A" for å markere alle hendelser i kalenderen. Trykk på "Delete" -tasten for å slette dem.

Arkivere og fjerne alle hendelser

4 Åpne Outlook. Klikk på "File" og deretter "Arkiv".

5 Klikk på "Arkiv denne mappen og alle undermapper" -knappen. Klikk på "Kalender" for å markere det.

6 Skriv inn en dato i "Arkiv Elementer eldre enn" boksen. Å arkivere og fjerne alle elementer på kalenderen, angi en dato i fremtiden.

7 «Inkluder elementer med" Do Not automatisk arkivering "merket". Skriv inn et filnavn for de arkiverte hendelser for å godta standardplasseringen. Klikk "Bla gjennom" og navigere gjennom filsystemet til et sted å lagre filen, og skriv inn et filnavn. Klikk på "OK".

Hint

Arkiv hendelser, men ikke i kalenderen, kan sees. Klikk "Open" og deretter "Outlook datafil." Naviger til plasseringen av den lagrede arkiv PST-fil, markerer du filen og klikk "OK." Den arkiverte data legges til i navigasjonsruten som en mappe, og du kan åpne og vise det som enhver annen mappe.