Slik fjerner Blank rader i Excel

Microsoft Excel er et populært regnearkprogram som brukes mye i business og finans innstillinger for å lagre, organisere og utføre beregninger på data. En av de mest grunnleggende funksjonene i Excel organiserer data ved å eliminere rader eller celler som ikke er nødvendig, for eksempel tomme rader mellom rader med data. Det er flere forskjellige måter å slette tomme rader; den mest effektive metoden vil avhenge av hvor mange rader du må fjerne.

Bruksanvisning

Slette et lite antall rader

1 Lagre regnearket.

2 Hold "Control" -tasten.

3 Venstre-klikk antall hver tom rad du vil slette for å markere hver enkelt. Sørg for at du fortsetter å holde "Control" ned som du velger radene.

4 Høyreklikk på en av de markerte radene og velg "Slett".

Slette Mange Blank Rader

5 Lagre regnearket.

6 Trykk på F5-tasten, og klikk deretter på "Special".

7 Velg "Blanks" og trykk "OK".

8 Klikk "Home" og deretter "Slett" under celle alternativer. (Eller klikk på "Edit" og "Delete" for eldre versjoner av Excel) Merk at ved hjelp av denne metoden vil fjerne alle tomme celler og flytte data opp, så hvis det er forskjellige tomme felt i noen rader kan det føre til at data blir uorganisert. Alltid lagre regnearket før du utfører operasjoner slik at du kan gå tilbake til gamle versjoner om nødvendig.

Fjerne Blanks ved sortering

9 Lagre regnearket.

10 Marker alle cellene du vil sortere.

11 Klikk "Data" og deretter "Sort".

12 Under "Sortering", velg "Kolonne A," klikk "OK." Dette vil sortere data ved verdiene i kolonne A, å etterlate noen rader uten dataverdier for kolonne A i bunnen av den sorterte listen, i det vesentlige å slette dem.

Hint

• Hvis du gjør en feil under sletting celler, kan du holde "Control", og trykk deretter på "Z" -tasten for å angre siste handling. Du kan fortsette å trykke på "Z" mens du holder "Control" for å angre flere handlinger.