Slik fjerner data fra et diagram i PowerPoint

Microsoft PowerPoint, en del av Microsoft Office Suite, deler mange egenskaper med andre Office Suite-programmer, inkludert Excel regneark og diagram lage programvare. Faktisk kan PowerPoint skaperne åpne et Excel-regneark og diagrammer i PowerPoint eller lage et diagram helt fra scratch med alle kjennskap til Excel. Etter utforme et diagram, redigere og finpusse det på vilje til å fjerne unødvendige data, rydde opp plass eller lage et helt nytt grafisk.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft PowerPoint. Klikk på "File" fanen. Velg "Open". Finn presentasjon med diagrammet for å redigere og dobbeltklikk på filnavnet. Trykk på "Page Down" -tasten på tastaturet og bla gjennom lysbildene for å komme til diagram med de dataene du ønsker å fjerne.

2 Dobbeltklikk på diagrammet på lysbildet. En "Chart i Microsoft PowerPoint" vindu vil dukke opp. Skyv diagrammet ut til siden eller på en ekstra skjerm slik at du kan se både den og diagrammet.

3 Fjerne en kolonne fra diagrammet, noe som vil påvirke diagrammet billed (for eksempel lengden eller fargen på stolpene) ved å fremheve at kolonne i Excel regneark, høyreklikke og velge "Slett".

4 Fjerne en rad av figuren, som også vil påvirke diagrammet billed, avhengig av diagrammet stil, ved å markere raden, høyreklikke og velge "Slett". For eksempel vil utføre denne funksjonen på et stolpediagram gjøre stolpene tykkere.

5 Fjern legenden på diagrammet ved å klikke direkte på PowerPoint-lysbilde og trykke på "Delete" -tasten på tastaturet.

6 Fjern kategorietikettene eller tall ved å klikke deres tekstboksen og trykke på "Delete" -tasten.

7 Lukk Excel-vinduet. Klikk på "File" -menyen. Klikk "Lagre som". Skriv inn et nytt navn for regnearket (slik at uredigerte diagrammet er fortsatt tilgjengelig), og klikk på "Lagre" -knappen.