Slik fjerner data fra tabellen i Access Query

Action henvendelser lar deg utføre handlinger til tabelldata i databasen. Ett av tiltakene som kan utføres sletter data fra tabeller. Denne handlingen oppdateringen vil fjerne data fra tabellen basert på bekreftelse av sletting og gitte kriterier. Ved å bruke slettingen handling spørring, kan du spare tid som ville være nødvendig for å fjerne unødvendig data manuelt.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007 og åpne en database. Velg "Office" -knappen, og klikk "Åpne". Søk på datamaskinen for databasen. Klikk databasen. Velg "Open". Ved hjelp av navigasjonsruten, åpner bordet der slettingen vil oppstå. Legg merke til hvordan mange poster er inne i tabellen. Lukk tabellen ved å klikke på "X" i kategorien tabellen.

2 Klikk på "Create" -fanen på båndet. Velg "Query Design." Dialogboksen Vis tabell vises. Velg tabellen hvor slettingen vil oppstå. Velg "Legg til". Klikk på "Close".

3 Endre spørringen til en sletting søket ved å klikke på "Delete" -knappen på båndet. Legge til felt i spørringen slettingen. Angi kriteriene for sletting i "Slett" -feltet.

4 Lagre søket slettingen ved å klikke på "Office" -knappen og velge "Lagre". Gi søket et navn slik at du kan jobbe med det senere. Kjør spørringen ved å klikke på knappen "Kjør". Du vil motta en melding om hvor mange poster vil bli slettet basert på dette kriteriet. Velg "Ja" for å bekrefte denne slettingen. Lukk spørringen ved å klikke på "X" -knappen i kategorien.

5 Velg den opprinnelige tabellen fra navigasjonsruten. Gjennomgå poster og merke en nedgang i mengden av originale dokumenter som finnes i tabellen.