Slik fjerner du like data på Excel 2000

March 2

Microsoft Excel hjelper deg å sortere og håndtere store mengder data. Det er bare naturlig at i en enorm database, er duplikater bundet til å skje. Dupliserte data kan føre til uriktige rapporter og beregninger, men det er ofte altfor tidkrevende å sortere gjennom data for hånd og identifisere duplikater. Doble oppføringer kan fjernes med Microsoft Excel Advanced Filter alternativet, som kan sortere og filtrere data i henhold til dine spesifikasjoner.

Bruksanvisning

1 Velg kolonnetitlene over den raden eller kolonnen du vil sortere. For eksempel klikke på "A" på toppen av kolonne A hvis du vil sortere kolonne A.

2 Klikk på "Data" -menyen, velg "Filter", deretter "Avansert filter."

3 Klikk "OK" hvis du blir bedt om "Ingen overskrifter oppdaget. Skal øverste rad i utvalget er overskriftsraden?"

4 Klikk "Kopier til et annet sted" under Handling.

5 Klikk på "Bare unike poster" i boksen.

6 Skriv inn område eller poster i "List range" boksen. For eksempel, hvis du er kolonne A sortering, rekker en gjennom 10, type "A1: A10." Skriv det samme området i "Kriterier" boksen.

7 Klikk på den første cellen i regnearket på slutten av dine data.

8 Klikk på "OK".

Hint

Hold nede "Ctrl" -tasten når du klikker hvis du ønsker å sortere flere rader eller kolonner.