Slik fjerner du like e-postadresser fra et Excel-regneark

Hvis Excel-regneark fungerer som en mini-database, kan du ha støtt på en rekke utfordringer med dataregistrering. Mens du skriver dine data i regnearket, er det et felles tilsyn for å gå inn duplisert informasjon. De fjerne duplikater kommandoen i Excel kan raskt rydde opp disse duplikater når du finner dem.

Bruksanvisning

1 Velg celleområdet som inneholder dupliserte e-postinformasjon, herunder eventuelle tilstøtende kolonner som kan liste navn, adresse, telefonnummer eller lignende data for hver rad oppføring. Om nødvendig, velg overskriftsraden som etiketter hver kolonne med data.

2 Klikk på "Data" -fanen i Excel båndet på toppen av skjermen. Klikk "Fjern duplikater" i dataverktøy gruppen for å åpne Fjern duplikater vinduet.

3 Klikk for å fjerne merkingen alle kolonner som du ikke ønsker å fjerne duplikater fra. Bare kolonnen representerer plasseringen av dine e-postadresser bør sjekkes. Hvis du har en header rad, det vil vise navnet på kolonnen. Sjekk alternativet "Mine data har overskrifter" hvis du har en header rad.

4 Klikk på "OK" -knappen for å slette alle rader som viser duplikat e-postadresse informasjon.