Slik fjerner du like e-postadresser fra Outlook

I motsetning til en faktisk håndgripelig adressebok, ha dupliserte e-postadresser i Outlook egentlig ikke ta opp plass. Likevel, risikerer du å sende mottakere kopiere meldinger eller tenker du sendt noe når du faktisk hoppet over en kontakt når du har dupliserte e-postadressene som vises i Microsoft Outlook-kontakter. Fjerne dupliserte e-post er bare et spørsmål om å identifisere tvillingene og slette en av paret.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook og klikk på "Kontakter" knappen nederst i venstre hjørne av skjermen.

2 Bla gjennom listen over visningsalternativer i Gjeldende visning delen av båndet på toppen av arbeidsområdet, og klikk på "List" -knappen.

3 Rull den horisontale linjen nederst i hovedarbeidsområdet til høyre for å vise e-post kolonnen.

4 Klikk en gang på e-post kolonneoverskriften for å sortere kontakter etter e-postadresser.

5 Bla gjennom listen for å se etter to-i-ett-rad opptredener. Klikk en gang på en e-postadresse og trykk på "Delete" -knappen.

Hint

• Hvis du allerede vet den dupliserte e-postadresse, skriv det inn i "Søk Kontakter" feltet øverst i hoveddelen av kontakt arbeidsområdet. Klikk på forstørrelsesglasset. Når duplikater vises, klikker du på en og trykk på "Delete" -tasten. Klikk på "Ja" eller "OK" hvis Outlook ber om sletting av duplikat.