Slik fjerner du like navn i Access 2007

For å lage nøyaktige rapporter og verdier må du kanskje slette like poster fra en Access-tabell. Like poster kan ha blitt skapt av flere enkeltpersoner legge inn data i et ark. Du kan slette disse postene manuelt, men en spørring vil fullføre oppgaven mye raskere og mer nøyaktig. Backup alle data bordet før du gjør omfattende redigering for å unngå å miste data.

Bruksanvisning

1 Velg "Finn duplikater Spørreveiviser" fra den nye spørringen menyen.

2 Velg tabellen som inneholder like poster fra tabellen listen. Velg feltene som inneholder like verdier fra felt listen tilgjengelig, og velg "Next".

3 Velg eventuelle felt fra neste meny som kan skille unike kunder som telefonnummer eller adresse, og velg "Next".

4 Navn Query i det neste vinduet, og klikk deretter på "Finish".

5 Slette eller redigere alle like poster fra Duplicate spørringen. For å slette, velger du raden, høyreklikk og velg slett.