Slik fjerner du like verdier fra en liste i Excel

Excel lar deg sortere store mengder data i et regneark. Som listen vokser, kan du begynne å motta noen dupliserte verdier. Hvis du har en liste som inneholder millioner av oppføringer, har du sannsynligvis ikke ønsker å tilbringe timer å bla gjennom hver oppføring, på jakt etter de gjentatte verdier. Du vil også trolig gå glipp av et duplikat oppføring eller to underveis. Excel gir deg muligheten til å fjerne dupliserte verdier; annen versjon har ulike trinn for å gjøre dette.

Bruksanvisning

Excel 2007 og 2010

1 Åpne Excel-dokument. Klikk på tittel kolonnen over kolonnen som du vil fjerne dupliserte verdier. Hvis du ikke har kolonnetitler, klikker du på noen av de dataceller i listen. Du kan markere flere kolonner.

2 Klikk på "Data" i menylinjen, klikk på "Fjern duplikater" -knappen i Dataverktøy-delen da. Dette vil åpne "Fjern duplikater" dialogboksen. Hvis du merket mer enn én kolonne, kan du bruke avmerkingsboksene til å angi hvilke kolonner eller lister du vil Excel fjerner du like verdier fra.

3 Klikk "OK" for å fjerne alle dupliserte verdier fra listen din. Hvis du bare har valgt en datacelle, vil Excel fjerne dupliserte verdier fra hele listen. Hvis du valgte mer enn én kolonne, vil Excel bare fjerne verdier fra kolonnene du har angitt.

4 Klikk "OK" for å lukke meldingsboksen som Excel opprettet. Hvis listen hadde noen like verdier, forteller denne meldingsboksen hvor mange dupliserte verdier det fjernet og hvor mange unike verdier forbli.

Excel 2003 og tidligere

5 Åpne Excel-dokument. Klikk på tittel kolonnen over kolonnen der du vil fjerne dupliserte verdier. Velg flere kolonnetitlene for å fjerne like verdier fra mer enn én liste.

6 Klikk på "Data" i menylinjen, klikk på "Filter", klikk på "Avansert filter." Dette åpner Avansert Filter dialogboksen.

7 Klikk på "Filtrer listen, på plass" og velg "Bare unike poster" i boksen. Klikk på "OK". Dette vil skjule rader som inneholder dupliserte verdier fra tidligere oppføringer.

8 Marker liste uten duplikater viser. Klikk på "Edit" og velg "kopier", eller trykk "CTRL + C," for å kopiere listen.

9 Klikk på "Data" i menylinjen, klikk på "Filter" og klikk deretter på "Vis alle". Dette vil vise hele listen, inkludert like verdier. Trykk på "Delete" -tasten for å slette listen.

10 Klikk på den første tomme cellen under kolonneoverskriften. Klikk på "Edit" og klikk "Lim inn" eller trykk "CTRL + V" for å lime inn listen tilbake uten noen skjulte like verdier.

Hint

• Merk en del av en liste hvis du bare vil fjerne duplikater fra valget som er merket. Når du klikker på "OK" i "Fjern duplikater" boksen, vil Excel bare fjerne dupliserte verdier fra din uthevet.
• Hvis du ikke mente å fjerne like verdier, trykker du "CTRL + Z" for å angre endringene, eller klikk på "Edit" på menylinjen, og klikk deretter på "Angre".