Slik fjerner duplikater fra Google-kontakter

Digitale kontaktlister, som sine penn og papir kolleger, krever nøye vedlikehold. Hvis du har mange kontakter, kan listen inneholde elementer som har samme navn eller e-postadresse. Når kontaktlisten inneholder doble oppføringer, kan du finne det vanskelig å finne og kommunisere med kontakter effektivt. Google eliminerer dette problemet ved at du kan fjerne dupliserte kontakter fra Gmail-kontoen din.

Bruksanvisning

Flett Alle kontakter samtidig

1 Logg deg inn på din Google Gmail-konto.

2 Finn "Kontakter" -knappen øverst til venstre i vinduet. Klikk på denne knappen for å vise kontaktene dine. En avmerkingsboks vises ved siden av hver kontakt. En hake vises i hver boksen.

3 Klikk på "Flere handlinger" for å få fram en meny med alternativer. Klikk "Finn og slå sammen duplikater." Gmail vil vise en liste over dupliserte kontakter som den finner i et pop-up vindu.

4 Klikk på "Details" linken ved siden av kontaktene du vil slå sammen. Kontroller at de er duplikater. Gmail vil vise navnene på kontaktene og deres e-postadresser.

5 Klikk i boksene ved siden av kontakter som du ikke vil slå sammen. Dette vil fjerne hakene og hindre Gmail fra sammenslåing dem.

6 Klikk "Slå sammen" for å slå sammen kontakter. Google Gmail vil fjerne duplikater.

Flett bestemte kontakter

7 Logg deg inn på din Google Gmail-konto.

8 Klikk på "Kontakter" knappen i øvre venstre hjørne av vinduet. Klikk på knappen. Gmail vil vise dine kontakter sammen med deres navn og e-postadresser. Tomme avmerkingsbokser vises ved siden av kontakter.

9 Se gjennom listen og identifisere dupliserte kontakter som du ønsker å slå seg sammen. For eksempel, hvis du ser to kontakter med samme navn, sammenligne sine e-postadresser. Hvis e-postadressene er de samme, de er sannsynligvis dupliserte kontakter.

10 Klikk i boksene ved å kopiere kontakter som du ønsker å slå seg sammen.

11 Klikk på "Flere handlinger" -knappen og velg "Slå sammen Kontakter" fra rullegardinlisten. Gmail vil flette kontakter og vise et vindu der du kan beskrive de fusjonerte kontakter. For eksempel, hvis du slått sammen to kontakter som heter "John Smith", kan du skrive inn et enkelt telefonnummer, adresse, fødselsdato og nettadresse for det fusjonerte konsernet.

12 Skriv inn denne informasjonen i de aktuelle tekstboksene hvis du ønsker å legge det til. Hvis ikke, klikker "Tilbake til Andre kontakter" for å gå tilbake til kontaktlisten.

1. 3 Finn andre dupliserte kontakter i listen hvis de fortsatt eksisterer og gjenta disse trinnene for å slå dem sammen.

Hint

• Utføre denne oppgaven med jevne mellomrom for å kontrollere at nye duplikater ikke vises når du legger til nye kontakter.