Slik fjerner e-post fra en server i Outlook 2010

Hvis du ikke har direkte Web eller FTP-tilgang til e-post kataloger på bedriftens server, kan du fjerne e-post fra denne serveren bruker Outlook 2010. Dette gjøres ved å sette opp en POP3 e-postkonto i Outlook. En POP-konto tilgang til tilsvarende e-katalog på serveren og laster ned alle e-postmeldinger i Outlook. Deretter kan du lese, fremover og ellers administrere disse e-postene lokalt i Outlook.

POP kontra IMAP

POP-metoden for å få tilgang til en server og laster ned e-postmeldinger på datamaskinen din var i mange år den vanligste metoden for e-forvaltning. Med POP, e-postmeldinger lagres lokalt, og ingen kopier forble på serveren etter nedlasting. Med økende bruk av web-tilkoblede mobile enheter, har POP blitt erstattet av IMAP, en teknologi som gjør det mulig å synkronisere innholdet i en e-postkonto med flere enheter samtidig. Med IMAP, e-post aldri fjernet fra serveren.

Konfigurer POP-konto

For å sette opp en POP-konto i Outlook 2010, slik at du kan fjerne e-post fra serveren din, start ved å klikke på "File" -fanen og deretter klikke på "Legg til konto". Klikk på "Konfigurer serverinnstillingene eller flere servertyper" -knappen, og klikk "Next". Klikk "Internet E-Mail" og klikk "Next". Skriv inn navn, e-postadresse og server påloggingsinformasjon i feltene. Sørg for å velge "POP3" på rullegardinmenyen Kontotype. Klikk på "Test kontoinnstillinger" for å teste innstillingene, og hvis de jobber med hell, klikk på "Next" og deretter "Finish" for å fullføre konfigureringen av kontoen din. Deretter kan du laste ned e-postmeldinger fra serveren ved å klikke på "Send / Motta" -knappen.

Send / Motta

Tilpasse automatisk sending / mottak innstillinger i Outlook kan du endre hvor ofte programmet kobler til serveren for å fjerne e-post. For å tilpasse Send / Motta innstillinger, klikk på "Send / motta" fanen ligger i Send og motta gruppe, klikk på "Send / motta grupper," og deretter "Definer". Klikk på gruppen som inneholder kontoen du vil redigere. Klikk på "Planlegg automatisk sending / mottak hvert n minutt" i boksen, og skriv deretter inn en liten verdi mellom 1 og 1440 i den tilsvarende boksen. Dette tallet representerer hvor ofte Outlook vil overføre e-post fra serveren til datamaskinen din.

Tilleggsinformasjon

E-poster du fjerner fra serveren kan ikke settes tilbake i sin opprinnelige tilstand. Når du har lastet dem ned til datamaskinen din, de kan heller ikke lastes ned fra serveren på en annen datamaskin eller mobil enhet. De finnes bare på din datamaskin. Som et resultat, er det lurt å lage en sikkerhetskopi av dine Outlook e-post i tilfelle av utilsiktet sletting i fremtiden.