Slik fjerner Ekstra kontakter fra Microsoft Outlook

Hvis antall kontakter i adresseboken i Outlook bli overveldende, kan det være på tide å rydde huset. Enten du har dupliserte oppføringer eller det er adresser som du ikke bruker lenger, kan du fjerne dem raskt og enkelt. Ifølge Microsoft Outlook nettside, "Fjerne uønskede dupliserte kontakter er en manuell prosess," men det er ikke en vanskelig når du vet hvor du skal klikke. Etterpå vil du ha en slankere og forenklet kontaktliste.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook og naviger til "Kontakter". Du vil se en liste over mappene med kontaktene dine. Velg mappen med de kontaktene du vil slette.

2 Gå til navigasjonsruten, som er på venstre side av vinduet. Du skal se et alternativ for "Current View." Velg "Phone List", som vil tillate deg å se dine kontakter, inkludert duplikater.

3 Klikk på alternativet for "Fields", som vil få opp en liste som heter "Tilgjengelig Fields." Velg "Modified", klikk deretter på knappen som sier "Legg til". Det vil være et alternativ til å "gå opp". Velg dette alternativet til "Modified" er på toppen av listen, og klikk deretter på "OK" to ganger.

4 I listen Velg kontakten du vil slette ved å markere den og trykke "Delete". For å slette flere kontakter, trykker du på "Control" -tasten på tastaturet mens fremhever hver kontakt, og trykk "Delete".