Slik fjerner flere like rader i Excel 2003

Excel filtrering funksjon gir en rask måte å vise bare de dataene du ønsker å se, uten å slette data du kan trenge senere. Dens avansert filtrering la deg fjerne data - bare duplikater. Bruke Data-menyen Advanced dialogboksen Filter, kan du fjerne så mange dupliserte rader som eksisterer i et regneark, alt på en gang. Med avansert filter, trenger du ikke å bekymre deg mangler en duplikat i en lang regneark eller verre, uhell sletter to rader som bare ser ganske like.

Bruksanvisning

1 Åpne regnearket og velg cellene som kan omfatte like rader. Verdiene i rekkene kan være tekst eller tall.

2 Klikk på "Data" -menyen, sveve over "Filter" og velg "Advanced Filter" fra undermenyen.

3 Velg "Kopier til et annet sted", som forlater den opprinnelige utvalget av data intakt, bare i tilfelle.

4 Sjekk fylt ut på forhånd "List utvalg" for å bekrefte det er dataområdet du ønsker å filtrere på eventuelle dupliserte verdier.

5 Velg, i "Kopier til" blir den første cellen som du vil kopiere de filtrerte celler.

6 Sett en hake i boksen merket "Bare unike poster." Klikk "OK" for å lukke boksen og filter duplikater fra listen over data.

7 Slett den opprinnelige data når du er fornøyd med de filtrerte resultater.

Hint

• Hvis du er sikker på å slette like rader vil ikke påvirke noen annen del av regnearket, velger du «Filter på plass" i stedet for "Kopier til et annet sted" i dialogboksen Avansert Filter-boksen. Filtrering på plass eliminerer behovet for å slette de opprinnelige dataene etter fjerning av dupliserte rader.