Slik fjerner Fraksjoner i Excel

Microsoft Excel tillater numeriske data som skal vises i en rekke formater, inkludert "telefonnummer", "tekst", "valuta", "andel", "postnummer", "vitenskapelig notasjon" og "brøkdel". Celleegenskaper styrer måten en nummeret vises og måten Excel lagrer nummeret. Lær hvordan du setter opp cellen eller celleområdet for en bestemt datatype før du skriver inn informasjon i regnearket. Dette vil tillate at data som skal vises i ønsket format og lagret sammen med nummeret avrundet på riktig måte.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel 2010 og åpne regnearket som inneholder eller skal inneholde tallene som må vises uten fraksjoner.

2 Klikk på en celle eller høydepunkt (Velg) en rekke celler ved å klikke på en celle og holde museknappen nede mens du drar markøren over et område med celler. Slipp museknappen for å velge det uthevede rekkevidde. Du kan også klikke direkte på en kolonnebokstaven eller radnummer til å velge hele kolonnen eller raden. Legg til eller fjern fra gjeldende valg ved å holde nede "CTRL" tasten mens du velger cellene du ikke vil endres.

3 Høyreklikk en av de valgte cellene og klikker på "Formater celler" fra kontekstmenyen.

4 Klikk på "Number" kategorien i "Formater celler" i dialogboksen.

5 Klikk på ønsket format for visning og lagring av tallene i de valgte cellene. Gjør preferanse justeringer på høyre side av dialogboksen ved å følge instruksjonene nederst i dialogboksen. Den "Sample" boksen vil vise en forhåndsvisning av format for noen data i den valgte cellen.

Hint

• Praksis formatere celler på eksempeldata som ikke er kritisk. Sjekk med andre brukere av regnearket for å bestemme nivået av nøyaktighet en ombygd brøkdel må beholde (dvs. bør "1/3" vises som "0,33" eller som "0,3333334?" Eller burde "1/4" vises som " 0,25000 "for presisjon?).
• Lag en sikkerhetskopi av regnearket før du foretar endringer for å unngå å miste data.