Slik fjerner gamle elementer i en pivottabell Drop-Down

Excel pivottabeller kan du ta et filter et stort datasett ned til bare de elementene som du trenger - uten å slette noen av dataene. Du kan bruke filtre på pivottabell seg til videre bore ned dataene. Når det opprinnelige datasettet endres, må du oppdatere pivottabell for å oppdatere endringene, men Excel holder noen slettede poster i rullegardinmenyene. De gamle elementene vil bli der til du direkte Excel å ikke holde dem.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på en celle i pivottabell.

2 Klikk på "pivottabell Options" fra rullegardinmenyen. Et lite vindu vil vises.

3 Velg "Data" -fanen på toppen av det nye vinduet.

4 Klikk på rullegardinpilen under "Ta vare på elementer slettet fra datakilden" områder. Velg "None" fra listen og klikk "OK" nederst i vinduet.

5 Velg "Options" -fanen øverst på skjermen, rett under "Pivottabellverktøy".

6 Klikk "Refresh" i "Data" område på verktøylinjen. Din pivottabell skal kort blinke og alle slettede oppføringer vil nå bli fjernet fra rullegardinmenyene i pivottabeller.

Hint

  • Disse trinnene gjelder både for 2007 og 2010-versjonen av Microsoft Excel.