Slik fjerner Historikk Fra Word-dokumenter

Når du oppretter et dokument ved hjelp av Microsoft Word, det er mer til det enn er synlig på siden. Dokumentet filen inneholder all slags informasjon, teknisk kalles metadata, men også referert til som dokumentet historie, som er knyttet til dokumentet, men ikke vises på siden. Med mindre du ta skritt for å fjerne det, når du publiserer et Word-dokument elektronisk, går denne historien informasjon sammen med dokumentet. Microsoft Word 2010 kommer med en innebygd verktøy, kalt Kontroller dokument for å finne og eliminere dokumentere historien.

Bruksanvisning

1 Start Word 2010.

2 Legg dokumentet du ønsker å fjerne historien fra.

3 Klikk på "File" fanen på båndet.

4 Klikk "Info" i menyen som vises på venstre side av vinduet.

5 Klikk på "Check for Issues" -knappen i Forbered Sharing delen av vinduet. Dette viser en meny med alternativer.

6 Klikk "Document Inspector." Dette åpner dialogboksen Dokumentinspeksjon.

7 Velg hva slags informasjon du ønsker fjernet fra dokumentet.

8 Klikk på "Kontroller" -knappen. Word inspiserer dokumentet og viser fram sine resultater i samme vindu. For hver type metadata som inngår i dokumentet, viser Word en liste over hvilken informasjon som ble funnet, og en "Fjern alle" -knappen.

9 Klikk "Fjern alle" -knappen for hver type metadata du vil fjerne fra dokumentet.

10 Klikk på "Reinspect" for å bekrefte at all ønsket historie informasjonen er fjernet, deretter "Close" for å gå tilbake til dokumentinformasjon.

Hint

• Hvis dokumentet har ulagrede endringer i den når du klikker på "Check for Issues" -knappen, gir Word deg muligheten til å lagre dokumentet før du kjører inspeksjon. Dette er vanligvis en god idé fordi det ikke kan være mulig å gjenopprette metadata som Document Inspector fjerner fra ulagrede dokumenter.