Slik fjerner Mellomrom fra en streng i Excel

February 25

Microsoft Excel kommer med et arsenal av verktøy som kan hjelpe deg effektivt utføre data oppryddingsoppgaver. For eksempel, for å fjerne mellomrom fra en streng i Excel, er det tre raske-og-skitne metoder som du kan velge fra. Med Microsofts ERSTATNINGS funksjonen, kan du være sikker på at formler, navn og cellereferanser inkluderer ikke mellomrom i sin produksjon. Hvis dataområdet inneholder strengverdier bare og ingen formler, kan du tømme ut mellomrom med en enkel "Finn og erstatt" spørring eller ved å kjøre en kort makro.

Bruksanvisning

Bruke SUBSTITUTE funksjon

1 Start Excel. Opprett en ny arbeidsbok, eller åpne arbeidsboken du vil redigere.

2 Skriv inn formelen nedenfor inn i en tom celle i regnearket.

= ERSTATNINGS (A1, "", "")

3 Bytt A1 med en referanse til cellen som inneholder strengen som du ønsker å fjerne mellomrom. Du kan også erstatte A1 med en faktisk streng (må settes i anførselstegn) eller en formel som utganger en strengverdi. Trykk "Enter" for å se resultatet.

Ved hjelp av "Finn og erstatt"

4 Start Excel. Opprett en ny arbeidsbok, eller åpne arbeidsboken du vil redigere.

5 Marker cellene som inneholder strengverdier som du ønsker å fjerne mellomrom.

6 Åpne "Søk og erstatt" -vinduet ved å holde nede "Ctrl" og trykke "H."

7 Klikk på tekstfeltet ved siden av "Finn hva" og trykker på mellomromstasten en gang. La "Erstatt med" -feltet tomt.

8 Klikk på "Erstatt alle" -knappen. Hvis du valgte bare én celle, klikker du på "Erstatt" -knappen i stedet.

Ved hjelp av en makro

9 Start Excel. Opprett en ny arbeidsbok, eller åpne arbeidsboken du vil redigere.

10 Åpne makroer vinduet. For å gjøre dette, holder du nede "Alt" og trykk "F8." Skriv "RemoveWhiteSpace" under "makro navn" og klikk på "Create".

11 Kopier og lim inn følgende kode i VBA editor.

Sub RemoveWhiteSpace ()

Dim RNG As Range

For hver RNG I Selection.Cells

Rng = Replace(Rng, " ", "")

neste

End Sub

12 Lukk VBA redaktør og markere celler som du ønsker å fjerne mellomrom.

1. 3 Hold nede "Alt" og trykk "F8" for å åpne makroer vinduet igjen. Dobbeltklikk på "RemoveWhiteSpaces" for å kjøre makroen.

Hint

For å fjerne ledende eller etterfølgende mellomrom bare bruke Excel innebygde TRIM-funksjonen. Syntaksen er "TRIM (streng)," hvor "streng" kan være en referanse til en celle som inneholder en strengverdi.
Hvis du kjører Windows 2007 eller høyere, kan det hende du ikke har tilgang til makroer vinduet og kategorien utbygger som standard. For å aktivere makroer, klikker du Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på "Alternativer for Excel." Velg "Popular" fra Kategori-listen, og sørg for at "Show Utvikler kategorien i bånd" er merket.