Slik fjerner metadata fra et dokument i MS Word 2007

Med Microsoft Word 2007, kan du enkelt lage profesjonelle brev, rapporter og forskningsrapporter. Hvis du lager et dokument som er ment for å dele med andre mennesker, for eksempel kolleger eller klienter, er det lurt å sjekke filen for metadata. I et Word-dokument, metadata i hovedsak skjult data som kan inneholde personlig informasjon, kommentarer eller andre detaljer som du ikke ønsker å offentliggjøre. Microsoft Word 2007 kommer med en dokumentinspeksjon som er i stand til å raskt finne metadata og flagget det for fjerning.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word 2007, og klikk deretter på "File" og "Open" for å åpne dokumentet du ønsker å rengjøre.

2 Klikk på "Microsoft Office" -knappen. Klikk "Lagre som". Skriv inn et annet navn for filen, og klikk deretter på "Lagre". Dette lagrer din opprinnelige kopi av dokumentet, før metadata fjernes.

3 Klikk på "Microsoft Office" -knappen. Hold musepekeren over "Forbered". Klikk på "Kontroller dokument." The Document Inspector-vinduet åpnes.

4 Klikk i boksene ved siden av hver type metadata du ønsker å søke etter. Eksempler inkluderer e-posthoder, vannmerker eller skjult tekst.

5 Klikk på "Kontroller". Når kontrollen er ferdig, klikk på "Fjern alle" for å slette alle metadata som ble funnet.