Slik fjerner metadata i Word 2007

Korrekturlesing og redigering av dokumenter grundig før du distribuerer dem er sunn fornuft, men Microsoft Word 2007 og andre Microsoft Office-filer inneholder informasjon som ikke er lett synlig. Denne ekstra informasjonen kalles metadata. Metadata kan avsløre informasjon om deg selv eller organisasjonen som du jobber som du kanskje ikke vil ha avslørt. Så det er lurt å sjekke metadata og fjerne minst noe av det før du distribuerer et dokument offentlig.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet med metadata du vil fjerne i Microsoft Word 2007.

2 Klikk på Microsoft Office-knappen, gå til "Forbered" og deretter på "Kontroller dokument." Dette vil åpne dialogboksen Dokumentinspeksjon.

3 Velg avmerkingsboksene i Dokumentinspeksjon dialogboksen for å velge hva du ønsker å inspisere. Kryss av alle boksene, inkludert "Kommentarer, revisjoner, versjoner og kommentarer", "dokumentegenskaper og personlig informasjon", "topp- og bunntekst", "skjult tekst" og "Custom XML-data."

4 Klikk på "Kontroller". Etterpå vil Document Inspector vise all metadata funnet.

5 Klikk på "Fjern alle" ved siden av de resultatene du ønsker å fjerne fra dokumentet.

Hint

• Når slettet, kan metadata ikke gjenopprettes. Hvis du er usikker på fremgangsmåten, lage en sikkerhetskopi av den opprinnelige filen.