Slik fjerner Metadata Office 2007

Før du deler en Microsoft Office 2007-dokument med en bekjent, kan det være lurt å sjekke for å se hva slags metadata kommer sammen med det. Metadata refererer til skjulte data og personlige opplysninger som er knyttet til dokumenter. Denne informasjonen kan omfatte navnet på den opprinnelige filen skaperen, dato og klokkeslett den ble opprettet, og andre biter av informasjon om ditt firma og datamaskinen. Heldigvis er det et nyttig verktøy inkludert i mange Microsoft Office 2007-programmene (Word, Excel, Powerpoint) som kan hjelpe deg med å fjerne dette metadata.

bruksanvisning

1 Start Microsoft Office 2007-programmet som er knyttet til filen du vil dele. Åpne filen som du ønsker å fjerne metadata.

2 Klikk på runde "Microsoft Office" -knappen, og deretter holder markøren over "Forbered". Klikk på "Kontroller dokument" alternativet.

3 Klikk for å plassere en sjekk i hver boks ved siden av den typen metadata blir lagret i filen. Sjekk alle boksene hvis du ønsker å fjerne alt av metadata.

4 Klikk på "Kontroller" for å vise metadata-informasjon.

5 Klikk "Fjern alle" ved siden av hver informasjonstype for å fjerne metadata permanent.

Hint

• Fjerne metadata vil deaktivere "Angre" -funksjonen i en Microsoft Office 2007-fil.