Slik fjerner Personal Information i Word 2007

Når du oppretter en fil i Microsoft Word, kan personlig informasjon bli lagret i dokumentegenskapene. Microsoft anbefaler at du bruker Word 2007 Document Inspector funksjon for å finne og fjerne denne informasjonen før du deler en elektronisk fil. Document Inspector lokaliserer informasjonen i kommentarer, spores endringer, merknader og versjoner. Den finner også personlige opplysninger som navn og dokumentegenskaper.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet.

2 Klikk på Word 2007 Microsoft Office-knappen.

3 Plasser musepekeren over "Forbered" å avsløre "Klargjør Dokument for Distribution" -menyen.

4 Klikk "Kontroller dokument." En boks kan dukke opp en advarsel om at filen inneholder ulagrede endringer. Den anbefaler å lagre filen før du bruker dokumentinspeksjon. Klikk på "Ja" hvis du vil lagre filen. Trykk "Nei" for å fortsette å inspisere dokumentet.

5 Klikk i boksen ved siden av "Dokumentegenskaper og personlig informasjon." Dersom du ønsker å se etter informasjon igjen i kommentarer, XML, topp- eller bunntekster, klikker du på ved siden av disse alternativene også.

6 Klikk på "Kontroller". Document Inspector vil skanne filen for personlig informasjon.

7 Klikk "Fjern alle" hvis Document Inspector finner personlig informasjon i filen.

8 Klikk på "Close". Din personlige informasjon er nå fjernet fra Word-fil.