Slik fjerner Personal Information i Word 2007
Når du oppretter en fil i Microsoft Word, kan personlig informasjon bli lagret i dokumentegenskapene. Microsoft anbefaler at du bruker Word 2007 Document Inspector funksjon for å finne og fjerne denne informasjonen før du deler en elektronisk fil. Document Inspector lokaliserer informasjonen i kommentarer, spores endringer, merknader og versjoner. Den finner også personlige opplysninger som navn og dokumentegenskaper.
Bruksanvisning
1 Åpne Word-dokumentet.
2 Klikk på Word 2007 Microsoft Office-knappen.
3 Plasser musepekeren over "Forbered" å avsløre "Klargjør Dokument for Distribution" -menyen.
4 Klikk "Kontroller dokument." En boks kan dukke opp en advarsel om at filen inneholder ulagrede endringer. Den anbefaler å lagre filen før du bruker dokumentinspeksjon. Klikk på "Ja" hvis du vil lagre filen. Trykk "Nei" for å fortsette å inspisere dokumentet.
5 Klikk i boksen ved siden av "Dokumentegenskaper og personlig informasjon." Dersom du ønsker å se etter informasjon igjen i kommentarer, XML, topp- eller bunntekster, klikker du på ved siden av disse alternativene også.
6 Klikk på "Kontroller". Document Inspector vil skanne filen for personlig informasjon.
7 Klikk "Fjern alle" hvis Document Inspector finner personlig informasjon i filen.
8 Klikk på "Close". Din personlige informasjon er nå fjernet fra Word-fil.