Slik fjerner skjult tekst i et Word-dokument

Hver Microsoft Word-dokument inneholder informasjon skjult. Noe informasjon er personlig eksempel forfatterens navn, firma og e-postadresse. Andre skjult tekst inkluderer vannmerker, dokument versjoner og endringer lagret gjennom Words "Spor endringer" alternativet. Microsoft Word 2007 Document Inspector kan du vise og slette skjult tekst.

Bruksanvisning

1 Start Word og åpne dokumentet med den skjulte teksten du vil vise. Klikk på "Microsoft Office" -knappen, og klikk deretter på "Lagre som". Skriv inn et "nytt filnavn" i feltet for å lagre en kopi av originaldokumentet. Ifølge Microsoft, kan du ikke bruke funksjonen "Angre" for å returnere skjult informasjon i et dokument når den er fjernet, så det er best å lage en kopi av den endelige versjonen av dokumentet og fjerne skjulte data fra kopi i tilfelle du trenger de skjulte data senere for å gjøre endringer i filen.

2 Klikk på "Microsoft Office" -knappen i dokumentet kopi. Velg "Klargjør" og klikk "Kontroller dokument" fra menyen. Det er fem hovedkategorier av data for å sjekke i "Document Inspector" i dialogboksen som "Kommentarer og endringer", "Dokumentegenskaper og personlig informasjon" og "topp- og bunntekst og vannmerker." Som standard er alle kategorier kontrollert.

3 Klikk "Kontroller" for å sjekke for alle skjulte data. Å forlate grupper av skjulte data ut av kontroll, fjerner avmerkingen foran kategorinavnet. Det tar noen få sekunder for dokumentinspeksjon å løpe før resultatene vises.

4 Gå over inspeksjonsresultater. Når Document Inspector finner skjulte data, vises det et utropstegnet foran kategorien og viser data den finner. En blå hake i en kategori indikerer ingen skjulte data. For å fjerne dataene, klikker du på "Fjern alle" -knappen i kategorien. Hvis du ønsker å la alle skjulte data, klikker du på "Lukk" -knappen. Når du er ferdig med å fjerne skjulte data, klikk på "Close".

5 Lagre filen ved å klikke på "Microsoft Office" -knappen og klikke på "Lagre".

Hint

• Du kan fjerne skjult og personlig informasjon i Word 2003 og 2010, men instruksjonene er litt annerledes.
• Selskaper kan lage sine egne dokumentinspektøren moduler for å fjerne sensitiv informasjon fra dokumentene. Hvis din bedrift opprettet sin egen Inspector-modulen, kan du ha mer enn fem kategorier for å inspisere.
• Hvis du lagret filen som et Opendocument Format fil (ODT), må du kjøre Document Inspector hver gang du lagrer dokumentet, ifølge Microsoft.