Slik fjerner uønskede blanke sider settes inn etter et Word-tabell

Slik fjerner uønskede blanke sider settes inn etter et Word-tabell


Tabeller er objekter som er satt mellom avsnitt og setninger i et Microsoft Word-dokument. Men selv om du ikke skriver noen tegn etter tabellen, kan du ende opp med uønskede blanke sider på slutten av dokumentet. Ikke bare gjør dette skape forvirring for sluttbrukere som kanskje lurer på om mangler informasjon fra tomt dokument, men det kan også føre til skrivere til unødvendig behandle flere tomme sider fra papirskuffen. Hvis dette er din situasjon, kan du først avsløre de skjulte årsakene til tomme sider og deretter bruke to metoder for å bøte på problemet.

Bruksanvisning

Reveal Invisible formatering

1 Flytt markøren til et tomt område like under bunnen omrisset av tabellen i Word-dokumentet.

2 Klikk på "Home" -fanen øverst i vinduet, hvis det ikke allerede er i sikte.

3 Finn den gruppen i kategorien med tittelen "Avsnitt". Klikk på "Vis / skjul" -ikonet. Det ser ut som en baklengs bokstaven "P" eller "¶", kalt en "avsnittsmerke" eller "avsnittstegn." Dette symbolet viser hvor formateringen er i hele dokumentet og, viktigst, etter tabellen på blanke sider.

Minimer Font

4 Bruk markøren for å markere avsnittsmerket (¶) på blank side etter tabellen.

5 Høyreklikk på den markerte avsnittsmerket. Velg "Skrift" fra menyen, åpne en dialogboks. Klikk på "Skrift" -fanen i boksen.

6 Skriv inn tallet "1" i "Size" -feltet. Klikk "OK" for å lagre endringen og lukke dialogboksen. Selv om ingen tekst er synlig etter tabellen, denne handlingen reduserer størrelsen på den generelle "space" som er tildelt for fonting, eliminerer de tomme sidene som følger.

Endre avsnittsformatering

7 Marker avsnittsmerket (¶) etter tabellen. Høyreklikk på mark og velg "Avsnitt" fra menyen, åpne en dialogboks.

8 Velg "Innrykk og avstand" fanen, hvis det ikke allerede er i sikte. Trykk på "ned" eller "opp" piler ved siden av "før" og "etter" i Mellomrom delen, for å endre verdiene til "0 pt" (nullpunktet).

9 Åpne rullegardinmenyen under "Linjeavstand." Velg "Single".

10 Klikk på "OK" -knappen. Dette reduserer størrelsen på avsnittsmerket til et punkt der det ikke er merkbar under bordet i dokumentet, slik tomme sider som følger.

Hint

  • Prøv å bruke "Back Space" tasten på tastaturet for å slette uønskede tomme sider, hvis du ikke allerede har forsøkt dette vanlig teknikk. Sett Microsoft Word for å vise avsnittsmerker, samt andre plagsomme formateringstegn permanent. Klikk rundskrivet "Microsoft Office" logoen øverst, venstre hjørne av vinduet. Velg "Alternativer for Word" nederst i menyen, åpne en dialogboks. Klikk på "Display" i ruten til venstre. Sjekk markere alternativene i den andre delen, "Always Vis Disse ...," som du vil skal vises i hvert Word-dokument.