Slik fjerner Word-retur fra et Excel-dokument

March 1

Det kan være svært praktisk å kopiere og lime inn tekst fra et Microsoft Word-dokument til et Excel-regneark eller importere den fra et annet program, men prosessen er ikke alltid resultere i perfekt formatert regneark celler. Ofte er Excel ikke helt sikker på hvordan de skal håndtere ting som harde avkastning. Noen ganger to tekstavsnitt vil ende opp i to forskjellige celler; andre ganger vil du finne celler med harde avkastning inni dem. Det er flere måter å avhjelpe situasjonen.

Bruksanvisning

Fjern noen få Hard Returns

1 Ved hjelp av markøren eller musen, naviger til en celle som inneholder en eller flere hard avkastning.

2 Enten dobbeltklikke på cellen eller trykk F2 på tastaturet.

3 Bruk mus eller piltastene for å flytte til den harde avkastning og slette dem. Trykk Enter når du er ferdig for å bekrefte at du slettet dem alle.

4 Gjenta om nødvendig.

Bytt Hard automatisk tilbake

5 Kopiere og lime inn teksten tilbake til en tom Microsoft Word-dokument. Excel kan ikke finne og erstatte harde avkastning slik det kan finne og erstatte standardtegn, og koden der den gjenkjenner avkastningen kan variere avhengig av kilden til filen.

6 Trykk Ctrl + H (hold nede Ctrl-tasten og trykk på tasten H) for å åpne "Erstatt" dialogen. Fordi Excel konverterer harde avkastning (¶) inn linjeskift, vil du ha Word finne og erstatte linjeskift. Skriv "^ l" (som er innskuddstegn + bokstaver) i "Finn hva" feltet, og en enkelt plass i "Erstatt med" -feltet. Klikk "Erstatt alle."

7 Trykk Ctrl + H igjen. Denne gangen, inn to mellomrom i "Finn hva" feltet og en enkelt plass i "Erstatt med" -feltet. Klikk "Erstatt alle" for å eliminere eventuelle doble mellomrom Trinn 2 opprettet.

8 Merk teksten og kopiere den. Bytt tilbake til Excel-regneark, og lime inn teksten tilbake igjen.

Hint

Forutsatt at teksten du importeres til Excel inneholder standard linjeskift, det er en måte å finne og erstatte pausene i programmet. Trykk Ctrl + H, og i "Finn hva" -feltet, skriv Alt + 0010. Det vil si, hold nede Alt-tasten og skriv 0010 på det numeriske tastaturet. Markøren blinker. Skriv ingenting i "Erstatt med" -feltet (eller et tegn hvis du foretrekker det). Trykk "Erstatt alle."