Slik Flip kolonneoverskriftene Som Row Overskrifter på et Excel-regneark
Excel har gjort flytte data rundt fra kolonner til rader svært enkle med sin Transponer funksjon. Dette kan være ganske praktisk hvis du er i midten av å legge inn data for et stort prosjekt, og plutselig innser at det ville være lettere å følge hvis kolonnen og header informasjon ble overført eller "flip-flopper." Det er enkelt å transponere kolonne og hodeopplysninger, samt alle dataene du har skrevet inn. Dette kan være et enormt tidsbesparende og hindre deg fra å måtte skrive inn alle data i et nytt regneark.
Bruksanvisning
1 Velg og kopiere hele dataområdet du vil transponere. For eksempel, hvis du har 10 kolonner og 10 overskrifter, merker dem, samt alle data innenfor. Excel vil nøyaktig transponere ikke bare kolonne og header titler, men også dataene.
2 Klikk på et nytt sted i regnearket for transponert informasjon å gå. Den enkleste tingen å gjøre er å gå ned et par kolonner, og klikk. På denne måten kan du sammenligne den nye informasjonen med den gamle før du bestemmer hvilken informasjon som skal beholdes. Du kan slette de andre data eller bestemme seg for å bruke informasjonen i begge formater.
3 Klikk på "Edit" -menyen, velg deretter "Lim inn" og klikk på "Transponere" boksen (plassert nederst til høyre i vinduet). Dette vil kopiere informasjonen og transponere det samtidig, i motsetning til "Edit"> "Kopier" -funksjonen, som bare vil kopiere informasjonen, men ikke transponere det.
4 Klikk på "OK" -knappen og Excel transposes rad- og kolonneetiketter de, samt alle data automatisk. Dette er viktig å forstå fordi det vil spare deg for mye tid når du innser at du trenger å transponere overskrifter og kolonner. Det betyr ikke bare transponere header og kolonnenavn, det reorganiserer også alle data der det hører hjemme.
5 Sammenligne de nye dataene med de gamle data og bestemme om du vil beholde begge eller bare ett sett med data. Det kan være nyttig å gi begge sett med data som et utkast for å få et objektivt perspektiv på hva som fungerer bedre. Deretter, når du har søkt en utenforstående mening, kan du slette ett sett med data. Uansett, er det praktisk å ha både tilgjengelig i tilfelle du bestemmer deg for dataene var bedre i det opprinnelige formatet før du transponert det.
Hint
- Transponere verktøy i Excel fungerer også med enkle rader og kolonner med data.