Slik flytter Outlook e-post til Mine dokumenter

Hvis du bruker Outlook til å administrere din e-post, du vanligvis bare tilgang til meldingene dine direkte i Outlook, men du har mer kontroll enn at over hvor e-postene er lagret på datamaskinen din. Du kan sikkerhetskopiere dem dit du vil, og du kan endre Outlook egne lagringsinnstillinger. Det tar bare noen få skritt for å sikkerhetskopiere e-post til "Dokumenter" -mappen, og de vil forbli der til du sletter dem eller importere dem senere. Hvis du har Outlook satt opp til å laste ned e-post til datamaskinen, kan du endre lagringssted til "Dokumenter" -mappen hvis du foretrekker det.

Bruksanvisning

eksport~~POS=TRUNC e-post

1 Åpne Outlook hvis det ikke åpner allerede.

2 Klikk på "File" fanen på Office båndet og velg "Alternativer" og deretter "avansert".

3 Klikk på "Export".

4 Velg "Eksporter til en fil," klikk "Next".

5 Velg Outlook delen du vil eksportere (back up). Du kan eksportere en hel konto ved å velge det, eller du kan eksportere en bestemt mappe i denne kontoen. Ikke glem å sjekke boksen ved siden av "Inkluder undermapper" hvis du ønsker å sikkerhetskopiere mapper i den du velger. Hvis du velger en konto, men ikke kontrollere undermapper alternativet, vil ingen av e-postene skal sikkerhetskopieres.

6 Klikk "Next".

7 Klikk på "Browse" og naviger til plasseringen i "Dokumenter" -mappen der du vil sikkerhetskopiere din e-post. Du kan sikkerhetskopiere dem direkte i "Dokumenter" -mappen eller i en undermappe. E-postene skal finnes i en enkelt fil.

8 Klikk "OK" og deretter "Finish". Din e-post vil eksportere til det angitte stedet. Når de er eksportert, de er ikke fjernet fra kontoen din; Outlook skaper bare kopier av dem i "Dokumenter" -mappen.

Flytt e-postlagring

9 Åpne Outlook hvis det ikke åpner allerede.

10 Klikk på "File" -knappen øverst til venstre i vinduet.

11 Klikk "Info" og deretter "Kontoinnstillinger" -kategorien, og deretter "Data Files".

12 Velg datafilen er tilknyttet kontoen din. Mest sannsynlig, du har bare en datafil, men hvis du har mer enn én, lese filnavnet å finne ut hvilken som er for e-postkontoen du flytter.

1. 3 Klikk på "Open File Location ..." -knappen. Dette vil åpne et nytt vindu med din e-post lagring PST-fil valgt.

14 Høyreklikk PST-fil i det nye vinduet og klikk "Kopier".

15 Lukk "Data Files" vinduet og avslutte Outlook. Du kan ikke kopiere PST-fil med Outlook åpen.

16 Klikk på "Start" -knappen, deretter "Dokumenter". Naviger til en undermappe hvis du vil flytte din e-post lagring til en mappe i "Dokumenter".

17 Høyreklikk hvor som helst i mappen og velg "Lim inn."

18 Åpne Outlook på nytt, og deretter åpne "Data Files" -delen.

19 Klikk "Legg til", velg deretter "Outlook-datafil (* .pst)," og deretter navigere til "Dokumenter" -mappen og velg PST-filen du nettopp limt inn der.

20 Klikk på "OK".

21 Velg filen du nettopp har lagt i "Data Files" -vinduet, og klikk deretter på "Angi som standard." Klikk "OK" i bekreftelsesvinduet som Outlook skjermer. Hvis du er usikker på hvilken fil som er den nyere siden de begge har samme navn, se på "Location" informasjon for å se hvor PST-filer er lagret.

22 Velg den gamle datafilen du ikke lenger bruker i "Data Files" -vinduet, og klikk deretter på "Fjern".

23 Klikk på "ja", deretter "Close" og deretter "OK" i dialogboksene Outlook skjermer.

24 Avslutt Outlook på nytt for å tillate at endringene skal tre i kraft.