Slik flytter Outlook Mail fra en PC til en annen
Bærbare datamaskiner tilbyr en praktisk løsning for mobil databehandling. Overføring av e-post fra en eldre PC til en nyere ett eller konsolidere e-postkontoer til en PC kan oppnås ved hjelp av en ekstern harddisk. Eksport og arkivfunksjoner i Microsoft Outlook gjør det mulig for brukerne å overføre e-post, personlige adressebøker og kalendere mellom datamaskiner, redusere plass eller lage sikkerhetskopier. PST-filformatet som brukes av Outlook forenkler overføring mellom PC når du oppgraderer programvare eller operativsystemer.
Bruksanvisning
Export Outlook Mail til et arkiv
1 Velg "Import og eksport" under "File" øverst i menylinjen i Outlook for å starte import og eksport veiviseren.
Velg "Eksporter til en fil" i listen over handlinger som skal utføres.
Klikk på "Neste" -knappen.
2 Velg "Fil med personlige mapper (PST)" i listen over filtyper.
Klikk på "Neste" -knappen.
3 Velg Innboks i listen over mapper og merk av for "Inkluder undermapper."
Klikk på "Neste" -knappen.
4 Klikk på "Browse" -knappen for å velge reisemål mappe eller skrivebordet.
Klikk på "OK" -knappen for å gå tilbake til import og eksport veiviseren.
Skriv inn filnavnet for eksport, inkluderer utvidelsen "PST" i filnavnet, og velg et alternativ for duplikater (for eksempel "Tillat like elementer som skal opprettes").
Klikk på "Finish" -knappen.
5 Åpne et vindu på mappen som inneholder den eksporterte filen. Åpne et annet vindu som inneholder den eksterne harddisken eller USB-minnepinne (eksterne harddisker kan nås under "Min Datamaskin" i Start-menyen).
Dra den eksporterte filen til en lagringsenhet til å lage en kopi.
Må du løse lagringsenheten og koble fra datamaskinen.
Arkivering E-post i Outlook
6 Velg "Arkiv" under "File" øverst i menylinjen for å starte veiviseren Archive.
Velg alternativknappen ved siden av alternativet "Arkiv denne mappen og alle undermapper."
Velg dato ved hjelp av rullegardinmenyen kalender (det er misligholdt til dagens dato).
7 Klikk på "Browse" -knappen og velg målmappen eller skrivebordet.
Skriv inn filnavnet og bekreft filtypen er «personlige mapper." Hvis en annen filtype er utpekt, velg "personlige mapper" fra "Lagre som type" drop-down menyen.
Klikk på "OK" -knappen for å gå tilbake til veiviseren Arkiv.
8 Klikk på "OK" -knappen for å starte arkivering.
Vent til arkiveringsprosessen til slutt - du vil se e-posten din forsvinner fra innboksen som arkivet er opprettet.
9 Åpne et vindu på mappen som inneholder den eksporterte filen. Åpne et annet vindu som inneholder den eksterne harddisken eller USB-minnepinne (eksterne harddisker kan nås under "Min Datamaskin" i Start-menyen).
Dra den eksporterte filen til en lagringsenhet til å lage en kopi.
Må du løse lagringsenheten og koble fra datamaskinen.
Overfør og Import Outlook Mail til en annen PC
10 Koble den eksterne harddisken eller sette inn USB-minnepinne i det riktige sporet på datamaskinen.
Start MS Outlook-programmet og velg "Import og eksport" under "File" øverst i menylinjen for å starte import og eksport veiviseren.
11 Velg "Importer fra et annet program eller fil" i listen over handlinger.
Klikk på "Neste" -knappen.
12 Velg "Fil med personlige mapper (PST)" i listen over filtyper.
Klikk på "Neste" -knappen.
1. 3 Klikk på "Browse" -knappen for å finne den eksporterte filen i en lagringsenhet.
Klikk på "Open" knappen.
Velg alternativknappen ved siden av alternativet til direkte å håndtere duplikater (for eksempel velge "Erstatt like elementer importerte")
Klikk på "Neste" -knappen.
14 Klikk på "Finish" knappen når prosessen er fullført for å gå ut av import og eksport veiviseren.
Et eget arkiv fil vil vises i e-postmapper. Du kan velge og dra elementer og mapper i innboksen din.
Eject lagringsenhet trygt og koble den eksterne harddisken.
Hint
- Ikke glem mappen Sendt. Arkivering eller eksport e-post i mappen Sendte krever en egen fil som skal opprettes (dvs. eksport eller arkiv) og deretter importeres.