Slik formaterer Agenda Notater

Slik formaterer Agenda Notater


Agendaer og dagsorden notater går hånd i hånd. Agendaer har en kronologisk oversikt over et møte mens agenda notater (minutter) gi detaljer som ble diskutert. Det er viktig å bruke en klar format som er lett å følge etter noter holdes for fremtidig henvisning og deles med medlemmer som ikke var til stede. Skrive protokollen gir et profesjonelt preg og forbedrer lesbarheten. Du kan opprette og formatere møtenotater i et tekstbehandlingsprogram.

Bruksanvisning

1 Sammenlign dagsorden med dine møtenotater. Dobbeltsjekk at protokollen følger samme rekkefølge som dagsorden. For eksempel, hvis agenda begynner med en velkomst, starte minutter med en velkommen tillegg.

2 Sentrere hele overskriften og ordne det slik at organisasjonens navn vises først, etterfulgt av dato / tid, sted og formål (dvs. "Fundraising Task Force Meeting"), plassere hver på en egen linje.

3 Dobbelt plass etter overskriften. Detaljer om deltakere skal vises neste. Hvis du vil formatere denne delen, fet og / eller kapitalisere ordet, "deltakere". Enkel eller dobbel-plass etter ordet slik at hver persons navn og tittel displayet nedenfor. Dobbelt plass ved enden av seksjonen.

4 Fet og / eller kapitalisere hver enkelt sak i hele minutter. Bruk romertall til nummer hvert element eller følge samme nummerering format som din agenda. Dobbelt plass etter hver enkelt sak og dens innhold.

5 Inkluder sidehoder for hver side, bortsett fra den første siden. Inkluder møtet formål, dato og sidetall og plasser hver på en egen linje. Venstre justere sidehoder og dobbel-plass etter sidetallet.

6 Bla til slutten av minutter og dobbel-plass to ganger etter stengetid. Sett inn en signatur og høyre justere den. Legg sekretærens navn og tittel direkte nedenfor.

7 Dobbelt plass to ganger etter sekretærens navn og tittel. Legg en signaturlinje og venstre justere den. Legg lederen navn og tittel direkte nedenfor.

8 Gjennomgå minutter for konsistens. Bruk en serif font, for eksempel Times New Roman og en lesbar skriftstørrelse, for eksempel 12 poeng, hele.