Slik formaterer Block-stil Typing
Blokken-stil formatet brukes til forretningsbrev. Selv om det er ingen spesifikke regler for fonter, skriftstil og størrelse, en lesbar font, for eksempel Times New Roman i 12-punktstørrelse blir ofte brukt for tekst. Hele brevet er justert til venstre, i motsetning til andre brevformater, som indent eller høyre-align visse områder av brevet. Både avsender og mottakers navn og adresse også er inkludert i blokk-stil bokstaver.
Bruksanvisning
1 Sett avsenderens informasjon øverst på siden, plassere "navn", "selskap", "gate" og "by, stat og zip" på egne linjer.
2 Dobbelt plass og skriv gjeldende dato i formatet ", måned, dag, år."
For eksempel inn:
4 januar 2012
3 Dobbelt plass og skriv inn adressen blokken, single-avstanden mellom mottakerens "navn", "title", "selskap", "adresse" og "by, stat og postnummer."
4 Dobbelt plass og skriv hilsen, inkludert personens tittel og slutter med et komma eller kolon som følger:
Dear Mr. Smith,
Dear Mr. Smith:
5 Dobbelt plass og skriv kroppen i brevet, dobbelt avstanden mellom avsnittene.
6 Dobbelt plass og sett den avsluttende og avslutte den med et komma som følger:
Oppriktig,
7 Quadruple-plass og skriv signerer navn og tittel, plassere navn og tittel på egne linjer.
8 Dobbelt plass og skriv forbokstavene initialer med små bokstaver.
9 Dobbelt plass og type "Vedlegg" hvis vedlegg er inkludert i brevet.
10 Sett margene til 1-tommers på alle sider av brevet.