Slik formaterer dokumenter for min iPad

IPad har native programvare kan lese mange vanlige dokument former, inkludert Microsoft Word og Excel-dokumenter, ren og rik tekst dokumenter og PDF-filer. Hvis alt du trenger å gjøre er å lese disse dokumentene, er ingen spesiell formatering nødvendig. Men hvis du trenger å gjøre noen endringer i dokumentene dine, eller lagre dem på nytt i andre formater, må du laste ned programmer som fungerer med din dokumenttype. Disse programmene har hver ulike funksjoner, så hvordan du best kan formatere dokumenter på datamaskinen din avhenger av hvilke programmer du velger.

Bruksanvisning

1 Bestem de vanligste dokumenttypene du skal bruke på iPad. Hvis du skal bruke PDF-filer, kan du vurdere om du trenger å merke dem opp, legge huskelapper, fylle ut skjemaer eller registrer dem. Hvis du skal bruke MS Office-dokumenter, bestemme om de vil inkludere bilder, tabeller, hyperkoblinger eller andre avanserte funksjoner.

2 Eksportere dokumenter til PDF-format hvis bevare formatet er din høyeste prioritet; holde dem i Word, Excel eller rikt tekstformat hvis du redigerer teksten er høyeste prioritet. Word 2007 og senere versjoner lar deg eksportere til PDF direkte fra Word. Hvis du bruker annen programvare enn MS Office for tekstbehandling eller regneark, eksportere dem til MS Word-format fra ditt eget program. De fleste programmer, inkludert Open Office og Lotus Smart Suite, kan du gjøre dette i "Lagre som" -funksjonen. Hvis du bruker Pages eller Numbers for Mac, kan du eksportere til MS formater eller bruke Pages og Numbers iPad apps.

3 Trykk på "App Store" ikonet på iPad og surfe på butikken for apps som lar deg redigere dine foretrukne dokumenttyper. For eksempel Goodreader og iAnnotate begge lar deg markere opp PDF-filer. Pages, Quickoffice Connect og Documents to Go Premium la deg redigere Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter, men hver har begrensninger. Documents To Go gir mer tekstredigeringsfunksjoner, men ikke støtte for bilder og tabeller som av mai 2011, mens Quickoffice Connect har redusert redigeringsfunksjoner, spesielt for regneark, men støtter bilder og tabeller i dokumenter. Pages er et brukervennlig tekst editor som støtter bilder, men har problemer med å bevare formatering.

4 Kjøpe og laste ned app du tror vil fungere best for dine dokumenter, basert på funksjoner beskrivelse, og deretter gå tilbake til datamaskinen.

5 Bestem hvilke elementer i dokumentene vil arbeide med din valgte app for iPad, for eksempel tabeller, bilder og innholdsfortegnelser med hyperkoblinger.

6 Fjern eventuell formatering som ikke vil fungere med den valgte app hvis du kan gjøre det uten å redusere dokumentets integritet. For eksempel fjerne unødvendige bilder og velge vanlige fonter som Times New Roman, Arial eller Helvetica.

7 Lagre dokumentet med endringene du har gjort, ved hjelp av Word (DOC eller DOCX), Excel (XLS eller XLSX), rik eller ren tekst (RTF eller TXT) eller bærbar dokument (PDF) format som fungerer med din valgte programmet. Når du åpner dem på iPad, må den applikasjonen du bruker fortelle deg om noen formatering ble endret på grunn av manglende støtte.