Slik formaterer du en fil for Quickbooks Intuit

Slik formaterer du en fil for Quickbooks Intuit


Quickbooks bruker en rekke forskjellige filformater for å utføre bestemte oppgaver. Hvis du vil formatere en fil for Quickbooks og vellykket utføre oppgaver som sikkerhetskopiering av data, eksportere lister å dele med en annen datamaskin ved hjelp av Quickbooks eller opprette en fil for revisor å bruke, må du følge etablert prosedyre og bruke riktig filtype. Følgende gjelder for Quickbooks Pro, Premier eller Enterprise.

Bruksanvisning

Formater en Backup File (.QBB filtypen)

1 Klikk "Fil" i hovedmenyen Quickbooks, klikk på "Lagre kopi eller backup." Velg "sikkerhetskopi" som filtype, og "lokale" som sikkerhetskopien.

2 Velg en plassering for ryggen opp, for eksempel en mappe på harddisken eller flyttbare medier. Inspiser "Lagre som type" boksen og velg filformat "QBW Backup (* .QBB) filtypen fra rullegardinlisten.

3 Klikk på "Lagre" -knappen. Quickbooks vil lagre sikkerhetskopifilen i riktig filformat og tar deg tilbake til Quickbooks backup skjermen.

Formater et List File for Export (.IIF forlengelse)

4 Klikk "Fil" i hovedmenyen Quickbooks, deretter "Verktøy" og deretter "Lister til IIF filer."

5 Velg listene du vil eksportere. I "Export" -vinduet, plassere en hake ved siden av hver liste du vil inkludere, slik som "Konto", "Leverandører" eller "kunder" og deretter "OK".

6 Lagre filen på riktig sted og i riktig filformat. Velg hvor du vil lagre filen (for eksempel en annen datamaskin i ditt lokale bedriftens nettverk), gi filen et beskrivende navn, og velg filformatet IIF filer (* .IIF) fra rullegardinlisten.

7 Klikk "Lagre" for å lagre filen og eksportere den til det angitte stedet.

Formater en Accountants Copy (.QBX eller .QBM forlengelse)

8 Klikk "Fil" i hovedmenyen Quickbooks og velg "Accountants Kopier".

9 Bestem type Accountant kopien du vil lagre. Velg "Regnskapsførere Copy" for å fullføre en regnskapsperiode og "Portable File" for vanlige oppgaverelaterte aktiviteter som fullfører selskap lønn. Velg hvor du vil lagre filen, og bruke dagens dato som filnavn. Lagre Accountant Kopier med filtypen "Quickbooks Accountants Copy

(.QBX) og Portable File med filtypen Quickbooks Portable selskapet filer (.QBM) ved å velge riktig filtype fra listen i den filtypen drop down box.

10 Klikk "Lagre" for å lagre filen og eksportere den til det angitte stedet.

Hint

  • Dobbeltsjekk Quickbooks filtypen før du klikker på "Lagre" -knappen. Quickbooks vil ikke advare deg hvis du velger feil filtype.