Slik formaterer e-post i Outlook
Selv om Microsoft Outlook tilbyr en rask måte å åpne en e-post-vinduet skriver standard svart tekst og sende meldingen på sin virtuelle vei, gir programvaren noen mindre åpenbare alternativer for å formatere at e-postmeldingen. Formatering post i Outlook kan være så enkelt som å endre skrifttype for teksten til omhyggelig å velge en skrifttype og matchende farger for å gi e-posten et bestemt merke, design eller tema utseende.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Mail" -knappen i nederste venstre hjørne av arbeidsområdet.
2 Klikk på "Ny e-post" knappen på venstre side av båndet på toppen av arbeidsområdet.
3 Skriv inn emnefeltet og kroppen av e-post som vanlig tekst.
4 Marker teksten i det store skrive område av Untitled-melding.
5 Klikk på "Text Color" -knappen, som ser ut som en "A" med en rød linje under den, i grunnteksten delen av båndet på Untitled-melding. Velg en farge for teksten. Et annet alternativ er å fremheve deler av meldingen separat, for eksempel hvert avsnitt, og bytte til en ny farge for hvert høydepunkt.
6 Marker teksten i meldingen. Trekk ned skriftmenyen, som kan vise "Calibri" som standard, og velg en ny skrifttype for e-tekst.
7 Klikk på en av knappene i grunnteksten delen, for eksempel "Høyrejuster tekst" til høyre rettferdiggjøre teksten i e-posten.
8 Klikk på "Alternativer" øverst i vinduet. Klikk på "Side Color" -knappen på båndet. Velg en liten farget firkant for å gi e-post en bakgrunnsfarge.
9 Skriv adressaten inn i "Til" tekstboksen, eller klikk "Til" knappen og velg mottakerens e-postadresse.
10 Klikk på "Send" knappen for å sende e-posten.
Hint
- Det er ingen regler eller retningslinjer om hvordan du formaterer e-post i Outlook; som enhver annen form for design arbeid, valgene er opp til deg.
- Formatering post går til en ikke-Outlook mottaker kan føre til uleselig e-post i verste fall eller formater bare ikke dukke opp. Noen e-postklienter kan ikke støtte fonter, bilder og farger som brukes til å formatere Outlook e-post.