Slik formaterer en Access-rapport i Excel

Ett av kjennetegnene ved Microsoft Office-produkter, er at det er så enkelt å dele data mellom programmer og overføre data fra ett program til et annet. For eksempel kan brukerne opprette en rapport i Microsoft Access, eksportere data til Microsoft Excel og lagre resultatene til en tekstfil som kan lastes opp til et Microsoft Word-dokument for utskriftsfletting. Denne informasjonsdeling forbedrer nytten av alle programmene som utgjør Microsoft Office-pakken.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen, og åpne Microsoft Access. Åpne databasen du ønsker å arbeide med og gå til rapporter delen.

2 Høyreklikk på rapporten og velg "Export" fra listen. Velg "Microsoft Excel" fra "Lagre som type" drop-down boks.

3 Bla til stedet der den eksporterte informasjonen skal lagres, og klikk "Export". Lukk Microsoft Access og åpne Microsoft Excel.

4 Bla til stedet der den hentet informasjonen ble lagret og åpne Microsoft Excel-dokument. Marker hele regnearket ved å klikke i øvre venstre hjørne.

5 Klikk på "Format" -menyen og velg "celler" fra listen. Klikk på "Border" fanen og marker "Outline" og "Inside" alternativer. Dette vil trekke en linje rundt hver av cellene og gjøre rapportdataene lettere å lese.