Slik formaterer en e-postadresse i Access 2007

Access 2007 lar deg lage databaser i Microsoft Office 2007 Suite. Den består av tabeller, skjemaer, spørringer og rapporter. Tabellene og skjemaer tillate dataregistrering innspill mens de rapporter og spørring gir en måte for utgang. Access 2007 introduserte hyperkobling datatype til tabeller og skjemaer. Dette er nyttig fordi brukerne kan klikke på linkene direkte fra databasen for å få tilgang til filer eller nettsteder.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007 og klikk på "Office" -knappen. Velg "Open". Søk etter databasen. Klikk på database og "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Gjennomgå tabellene i navigasjonsruten. Høyreklikk ett av bordene og velg "Design View." Tabellene åpner i utformingsvisning.

3 Legg til et nytt felt i neste tilgjengelige rad. Skriv "E-postadresse" i feltet navn. Endre datatypen til "link".

4 Lagre endringene ved å klikke på "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang. Klikk på "View" -knappen på båndet. Tab til du kommer til "e-postadresse" feltet. Skriv en e-postadresse i feltet, og legge merke til hyperkoblingen format vises.