Slik formaterer en konvolutt i MS Word

Microsoft Word konvolutt funksjonen gjør det enkelt å sluttføre din bedrift og personlig korrespondanse. Når du får taket på det, vil det faktisk tar mindre tid å formatere og skrive ut en konvolutt enn å skrive for hånd.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word og starte et nytt dokument.

2 Klikk "Verktøy" fra hovedmenyen og deretter "Konvolutter og etiketter." Et nytt vindu vil vises i midten av skjermen. Klikk på fanen som sier "Konvolutter".

3 Skriv postadressen eller klippe og lime inn tekst i leveringsadressen seksjonen fra et annet Word-dokument.

4 Skriv inn returadresse når du bruker en nonletterhead konvolutt (en konvolutt som ikke har en ferdig returadresse). I returadressen delen, skriver avsenderadressen eller klippe og lime inn tekst fra et annet Word-dokument.

5 Angi størrelsen konvolutt. Microsoft Word bruker en standard forretningsbrev store konvolutt som standardstørrelsen. For å holde standardstørrelsen, klikker du på "Skriv ut" -knappen, og du er ferdig. For å endre størrelsen på konvolutten, klikker du på "Options" -knappen og velg deretter en ny konvoluttstørrelse fra rullegardinmenyen før utskrift.

Hint

• Gjør en testutskrift på en nonletterhead konvolutt å sikre at du har satt inn konvolutten i riktig posisjon.
• Når du har flere brev og konvolutter til å sende, bruke Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen for å effektivisere prosessen. (Se "Hvordan lage en utskriftsfletting i MS Word" under relaterte eHows.)
• For å opprette adresseetiketter stedet for å skrive inn adressen direkte på konvolutten, se "Hvordan lage en etikett i MS Word" under relaterte eHows.