Slik formaterer et avsnitt for PowerPoint

Microsoft PowerPoint-presentasjoner ofte består av lysbilder fylt med snakker poeng, men corralling all denne informasjonen til lesbare avsnitt kan være en jobb i seg selv. Selv PowerPoint tilbyr en standard utseende for avsnitt på sine sider, med svart tekst og en stor skrift, kan du finne din presentasjon er bedre tjent med et annet utseende. Formatering avsnitt i PowerPoint krever å ta valg som får frem budskapet til seerne på en best mulig måte.

Bruksanvisning

1 Begynn PowerPoint og klikk på "File" fanen. Klikk på "Open" og bla deg frem til presentasjonen med avsnitt format. Dobbeltklikk på filnavnet. Når presentasjonen åpnes, trykk på "Page Down" -tasten på tastaturet for å bla til lysbildet med ledd.

2 Marker all teksten i avsnittet. Klikk på "Home" -fanen øverst på skjermen. Trekk ned "Skriftstørrelse" -menyen, som har et lite tall på det, og velge en større eller mindre skrift. Holde publikum og presentasjon metode i tankene --- hvis du skal projisere på en skjerm, du vil at avsnitt som stor og lett å lese som vil passe på lysbildet.

3 Trekk ned "Skrift" -menyen, direkte til venstre for Font Size menyen. Velg en ny font for avsnitt, for eksempel en lett-å-lese Arial eller Times New Roman, både det som kommer installert med PowerPoint.

4 Klikk på "Skrift Color" -knappen, som ser ut som en "A" med en rød strek under det. PowerPoint avsnitt teksten er svart som standard. Klikk på en farget firkant for å formatere avsnitt tekstfarge. Sjekk at teksten fargen ikke gli inn i raset bakgrunnsfarge hvis du bruker en farget bakgrunn eller tema.

5 Klikk hvor som helst i avsnittet. Klikk på "Bullets" -knappen, øverst i venstre hjørne av paragraf delen av båndet, å transformere avsnitt i en innrykket kule. For å bryte opp avsnitt i flere kuler, klikker du markøren til venstre for tegnet for å starte neste kule og trykk "Enter" -tasten, og legger til et linjeskift og en kule. Gjenta for å lage flere kuler ut av ledd.

6 Klikk på grensen av tekstboksen for å få frem sin prikkete blå linje. Klikk enten på venstre eller høyre kant av grensen og dra den inn mot midten, redusere størrelsen på tekstboksen og skape mer white space på lysbildet.

Hint

• Hvis du ikke allerede har et avsnitt satt opp til format, og legger en er så enkelt som å klikke på "Sett inn" fanen og klikke på "Text Box" -knappen. Tegn tekstboksen på lysbildet og skriv ledd, deretter følger resten av disse instruksjonene.