Slik formaterer et diagram ved hjelp av Powerpoint

Den "Graf" verktøyet er svært nyttig for å lage og redigere diagrammer i PowerPoint 2003. For å bruke den, følger du disse trinnene.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint, og åpne deretter lysbildet der du vil legge til et diagram.

2 Opprett et nytt lysbilde ved å klikke på "Nytt lysbilde" knappen øverst i høyre hjørne av PowerPoint-vinduet.

3 Velg "Blank" slide fra "Innholdsutforming" -delen av "Slide Layout" vinduet.

4 Klikk "Sett inn" øverst på skjermen, og deretter "Chart".

5 PowerPoint vil skape en standard diagram med standardinformasjonen. Den "Graf" verktøyet vil også dukke opp.

6 Venstre-klikk på midten av tabellen. Når en meny dukker opp, klikk "Chart Type."

7 Velg diagramtypen du vil bruke.

8 Skriv inn informasjon i "Graf" -verktøyet ved å markere cellen og skriver etikettene og tall som samsvarer med informasjonen du har samlet.

9 Se diagrammet oppdatering. Gjør eventuelle nødvendige korreksjoner.

10 Lagre når du er ferdig.

Hint

• Bruk en kakediagram for å formidle små mengder av informasjon eller prosenter.
• Bruk en bar eller linjediagram for å dekke store mengder informasjon.
• Prøv å holde grafen så enkelt som mulig. Enkle grafer er lettere å lese.