Slik formaterer et regneark i Microsoft Excel

Microsoft Excel hjelper deg formatere tall, datoer og tekst i regnearket raskt og effektivt. Du kan endre størrelsen høyden og bredden av celler, skjule og avdekke rader og kolonner i regnearket, eller fjerne dem helt. Du kan også endre den horisontale og vertikale justeringen av data og slå sammen to eller flere celler sammen. Enten du jobber med et nytt eller eksisterende regneark, kan du tilpasse farger og grenser cellene.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regnearket du vil formatere. Hvis du vil velge hele regnearket, klikker du på "Select All" knappen like over rad spissen.

2 Klikk på "Skrift" drop-down-knappen i "Standard" verktøylinje og velg ønsket skrift. Klikk på "Font Size" drop-down-knappen i samme verktøylinjen og velge en tekststørrelse. Deretter velger du en skriftfarge ved å bruke "Skrift Color" -knappen på verktøylinjen. Regnearket blir formatert tilsvarende.

3 Formater noen tall i en celle, kolonne eller rad. For å velge en hel kolonne, klikk på kolonneoverskriften. For å velge en hel rad, klikk på rad spissen. Deretter velger du "Format" og "celler" fra verktøylinjen. Den "Formater celler" i dialogboksen åpnes.

4 Klikk på "Numbers" -kategorien. Velg "Valuta" for "kategori;" tallet "2" for "Desimalplasser;" den "$" tegnet for "Symbol" og klikk "OK." Tallene på den valgte cellen, kolonne eller rad vil reformateres med de alternativene du valgte.

5 Velg eventuelle cellene du vil justere. Åpne "Formater celler" i dialogboksen (se trinn to) og klikk på "Alignment" -kategorien. Til venstre-rettferdiggjøre teksten og sentrer det tekst vertikalt på en celle, velger en "Left (innrykk)" horisontal tekstjustering og "Center" vertikal tekstjustering. Klikk deretter på "OK".

6 Velg eventuelle celler (fylling to eller flere celler) for å tilpasse tekstbryting. Åpne "Formater celler" i dialogboksen, og klikk på "Alignment" -kategorien. Deretter legger en sjekk-merket til "Bryt tekst" og klikk "OK."

7 Re-size høyden på en rad ved å klikke på rad header og utvide den. Du kan også endre størrelsen høyden ved å klikke på "Format", "rad" og "Høyde" i verktøylinjen og skrive høyden du ønsker manuelt.

8 Re-størrelse bredden på en kolonne ved å dobbeltklikke på grensen av kolonneoverskriften. Det vil utvide bredden av sine største innholdet. Du kan også klikke på kolonneoverskriften grensen og utvide eller redusere det manuelt, eller klikk på "Format", "Column" og "bredde" (på verktøylinjen) og skriv inn en bredde manuelt.

9 Velg eventuelle kolonner eller rader du ønsker å skjule innenfor et regneark. Høyreklikk og velg "Hide" fra pop-up. Alternativt kan du klikke på "Format", "Column" og "Hide" på verktøylinjen for å skjule den valgte kolonnen, eller på "Format", "rad" og "Hide" for å skjule den valgte kolonnen.

10 Slå sammen og midt to eller flere celler i et Excel-regneark ved å velge cellene du vil slå sammen. Klikk deretter på "Slå sammen og Center" -knappen i "Formatering" verktøylinjen.

11 Velg eventuelle cellene du vil legge til rammer til. Klikk deretter på "Borders" drop-down-knappen i "Formatering" verktøylinjen, og velg ønsket grensen stil.

12 Velg eventuelle cellene du vil fargelegge i regnearket. Deretter plukke en celle farge fra "Fyll Color" drop-down-knappen i "Formatering" verktøylinjen.