Slik formaterer flere Word-dokumenter
Formatering flere dokumenter enkeltvis kan være tidkrevende. Manuell påføring tekst, layout og styling gir seg også til styling endringer i dokumenter som er ment for alle ser like ut. Maler løse dette problemet, og lar deg formatere flere Word-dokumenter på en gang. En mal inneholder styling og formatering av et dokument med marginer, fonter og skriftsnitt. Påfør malen til flere Word-dokumenter for å oppnå en standard og formatert utseende.
Bruksanvisning
Microsoft Word 2007
1 Start ønsket Word-dokumenter du ønsker å bruke formatering på. Klikk "Start" fra System Tray plassert nederst på skrivebordet. Klikk på "Alle programmer" og klikk "Microsoft Word" fra programlisten. Klikk på "Office" -knappen fra tope menyen, klikk "Åpne", klikk på ønsket dokument filen og klikk "Åpne" knappen.
2 Klikk på "Office" -knappen fra toppmenyen. Klikk på "Alternativer for Word" -knappen nederst på Office-menyen. Klikk på "Popular" fanen på venstre side av Alternativer for Word Window. Klikk på boksen ved siden av "Show Utvikler fanen på båndet" og klikk "OK."
3 Klikk på "Utvikler" fanen fra menyen øverst. Klikk på "Document Template" -ikonet fra toppmenyen under "Utvikler fanen.
4 Klikk på "Legg ved" -knappen fra "Maler og tillegg" dialogboksen. Klikk malen du velger fra Fest mal boksen og klikk "Åpne". Dokumentet arver nå alle stiler, formater og sideinnstillingene i malen. Den nylig vedlagte mal sitter i bakgrunnen og gjøres tilgjengelig for innholdet som allerede er i dokumentet.
5 Klikk "automatisk oppdatere dokument" og klikk "OK."
6 Fest malen til alle dokumenter. Gjenta trinn 1-5 for hvert dokument du ønsker å formatere.
Eldre versjoner av Microsoft Word
7 Start ønsket Word-dokumenter du ønsker å bruke formatering på. Klikk "Start" fra System Tray plassert nederst på skrivebordet. Klikk på "Alle programmer" og klikk "Microsoft Word" fra programlisten. Klikk på "File" fra tope menyen, klikk "Åpne", klikk på ønsket dokument filen og klikk "Åpne" knappen.
8 Klikk "Verktøy" fra toppmenyen. Klikk "mal" og deretter "Legg Ins."
9 Klikk på en mal du ønsker og klikk "automatisk oppdatere dokumenter."
10 Klikk på "OK".
11 Fest malen til alle dokumenter. Gjenta trinn 1-5 for hvert dokument du ønsker å formatere.