Slik formaterer Kommentarer til MS Word

Hvis du arbeider på et prosjekt med et team og ønsker å plassere dine innspill på et sentralt sted, prøv å bruke kommentarer i Microsoft Word. Du kan legge til kommentarer direkte inn i dokumentet og la andre lesere å legge til kommentarer i tillegg. Kommentarer vises som bobler i omtaler ruten eller margin. Oppdateringer kan vises i teksten hvis du sporer endringer som ble gjort i dokumentet. Du kan formatere hvordan kommentarer vises i MS Word, slette dem fra siden din, og skrive dem ut.

Bruksanvisning

1 Endre fargen på kommentarboksen ved å velge "Show" i "Gjennomgå" verktøylinjen og deretter klikke på "Alternativer". Den "Spor endringer" dialogboksen åpnes.

2 Velg rullegardinlisten med "Kommentarer farge" og velg den fargen du ønsker din kommentar boks til å ha.

3 Endre hvordan MS Word viser bobler for merknader ved å endre "Bruk bobler (Print og Web Layout)" til "Alltid", "Aldri" eller "Bare for kommentarer / formatering" i "Spor endringer" i dialogboksen. Deretter velger din foretrukne bredde og marginer.

4 Koble linjer fra tekst til ballonger ved å legge en hake ved "Vis linjer som kobler til tekst" i "Spor endringer" i dialogboksen. Trykk "OK" for å godta endringene.

5 Åpne "Stiler og formatering" oppgaveruten ved å velge "Format" og deretter "Stiler og formatering", slik at du kan kontrollere eller endre en kommentar tekst format.

6 Klikk i kommentarfeltet på din side i Word, så det vil være synlig i "Stiler og formatering" oppgaveruten. Plasser musen rett under "formatering av merket tekst" i oppgaveruten for stilen navn (for eksempel "Kommentar Text" eller "Kommentar Reference").

7 Klikk på pilen som vises på høyre side av stilen navn og velg "Endre." The "Endre stil" dialogboksen åpnes.

8 Endre skrifttype, tekststørrelse, formatering, farge, justering, linjeavstand og innrykk til dine preferanser. Klikk deretter på "OK". Teksten format av dine kommentarer vil bli oppdatert i MS Word-dokument.