Slik formaterer Kommenterer i Word

June 3

Selv om mange mennesker bare bruker Microsoft Word for å sette sammen enkle tekstdokumenter, Word tilbyr faktisk mange andre funksjoner, som bruk av "Kommentarer". Når du setter inn en kommentar, skriver du et notat i margen om noen del av teksten i dokumentet. Dette er spesielt nyttig hvis du gir tilbakemelding på andres skriving, og du ikke ønsker å endre selve teksten. Hvis du ikke liker standardformateringen av kommentarene, kan du endre det til hva du foretrekker.

Bruksanvisning

1 Åpne Word.

2 Klikk på pop-out menyknappen i nedre høyre hjørne av "Styles" -delen i "Home" -kategorien. Dette er en liten knapp med en pil i den. "Style" -vinduet vil vises.

3 Klikk på "Manage Styles" -knappen i "Styles" -vinduet. Denne knappen er et ikon med bokstaven "A" to ganger og en blyant. Du kan se navnene på hver knapp ved å holde musepekeren over den.

4 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Sortering" og velg "Alfabetisk". Listen av stiler er omfattende, og du kan finne det du trenger mye lettere hvis det er alfabetisk.

5 Velg "Balloon Text" stil i listen over stiler; Klikk deretter på "Endre" -knappen. Dette bringer opp "Endre stil" -vinduet, og du kan gjøre justeringene du ønsker i "formatering" delen av vinduet. Dette påvirker bare ordet "Kommentar" og følgende kommentar nummer i kommentar ballonger; det påvirker ikke formateringen av kommentarene selv. Klikk "OK" når du er ferdig.

6 Velg "Kommentar Text" stil i listen over stiler; Klikk deretter på "Endre" knappen for å lage formatjusteringer som påvirker kommentarer som du skriver. Klikk "OK" når du er ferdig.

7 Klikk på alternativet du foretrekker i bunnen av "Behandle stil" vinduet for å lagre endringene stil. Du kan velge "Bare i dette dokumentet" for å gjøre disse endringene påvirker ingenting, men dokumentet du ser på, eller du kan velge "Nye dokumenter basert på denne malen", som vil lagre endringene stil til malen du brukte for gjeldende dokument.

Hint

Legg merke til at du endrer størrelsen på "Kommentar Text" stil ikke vil faktisk endre et kommentarfeltet skriftstørrelse. Uansett skriftstørrelsen du velger etter "Balloon Text" også gjelder for dine kommentarer.
Hvis du kommer til å være å endre de stiler innstillingene ofte, kan det være lurt å spare litt tid ved å gå til "Styles" menyen ved hjelp av hurtigtasten - "Ctrl", "Alt", "Shift" og "S."