Slik formaterer Kompatibilitet for Excel 2007 og Excel 2008

I et blandet miljø bestående av både Macintosh-maskiner og Windows-PCer, kan kompatibilitet formatering være svært viktig: Inkompatible dokumentformater kan redusere effektiviteten og øke IT overhead ved å kreve ekstra støtte for å løse konflikter mellom programmer. Heldigvis, Excel 2007 og Excel 2008 er generelt kompatible og bruke identiske filformater; med få unntak, kan alle dokumenter som er opprettet i en versjon åpnes uten problem i den andre.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel og legg i dokumentet som har formateringen du ønsker å sjekke ved å klikke Microsoft Office-knappen øverst til venstre i vinduet og deretter velge "Open".

2 Under "Views" bånd, klikk "makroer" for å vise makroer i forbindelse med det aktuelle dokumentet. Office 2008 støtter ikke makroer, slik at du må fjerne dem ved å merke hver enkelt og klikke på "Slett". Når du er ferdig, klikk på den røde "X" for å gå tilbake til regnearket.

3 Klikk Microsoft Office-knappen, klikk på "Klargjør" og velg "Kjør Compatibility Checker." Excel vil kjøre en sjekk for å se om det er noen potensielle problemer med dokumentets kompatibilitet. Hvis programmet finner noen problemer, følger du instruksjonene på skjermen for å finne og løse dem.

4 Lukk Compatibility Checker og klikk deretter Microsoft Office-knappen igjen. Velg "Lagre som" og i "Lagre som type:" drop-down menyen, sørg for at "Excel-arbeidsbok (* .xlsx)" er valgt. Dette er den opprinnelige formatet for både Excel 2007 og Excel 2008, og sparer i det sikrer maksimal kompatibilitet.