Slik formaterer Microsoft Outlook Telefonnumre

Slik formaterer Microsoft Outlook Telefonnumre


Holde telefonnumre oppdatert er avgjørende for å sikre nøyaktigheten av Outlook-dataene. Når du først sette opp en kontakt i Outlook 2013 eller Outlook Web Access, telefonnummeret eller tallene du oppgir blir lagret sammen med e-post og postadresse data. Disse tallene er ikke satt i stein. I stedet kan du formatere eller på annen måte endre dem når som helst ved å redigere de lagrede kontaktdata.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Kontakt" -kategorien i Outlook for å laste Kontaktgruppe. Kontakt fanen ligger to plasser til høyre for Hjem-fanen øverst på skjermen.

2 Klikk på ikonet "Mer" ligger på høyre enden av Kontaktgruppe og deretter "ringer" på rullegardinmenyen for å lansere den nye dialogboksen Anrops.

3 Klikk på "Kontakt" rullegardinmenyen for å velge kontakten som nummeret du vil formatere, og klikk "Åpne Kontakt" for å vise den valgte kontaktens informasjon da.

4 Klikk på "Number" -feltet og formatere tall som ønsket. Vær imidlertid oppmerksom på at avhengig av innstillingene dine Outlook kan endre antall, slik at det er kompatibelt med internasjonale ringer standarder. For eksempel, hvis du skriver inn 2145551234, vil Outlook lagre nummeret formatert som følger: (214) 555-1234. Det kan også legge til et land eller en region kode. Se Tips-delen for informasjon om hvordan du redigerer hvordan Outlook håndterer land- og regionkoder.

5 Klikk "Lagre" for å bruke endringene når du er ferdig.

Hint

  • Dra nytte av dialogen anropsalternativer for å konfigurere Outlook til å automatisk legge til land- og regionkoder til dine kontakter. For å gjøre dette, klikk på "Kontakt" -kategorien, klikk på "Mer" og klikk "Call" for å åpne dialogboksen Nytt anrop. Klikk på "anropsalternativer" -knappen nederst i dialogboksen Ny samtale for å åpne dialogboksen anropsalternativer. Legg en hake til "automatisk til land / region nummer i lokale telefonnumre" boksen og klikk "OK" for å lagre endringene.
  • Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Outlook 2013 og Outlook Web Access. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.