Slik formaterer Notes i PowerPoint-presentasjoner

Microsoft PowerPoint-presentasjoner kan være en ideell måte å få informasjon ut til et stort publikum eller en-mot-en, men de elektroniske lysbilde tilby noe annet å hjelpe foredragsholdere med sitt arbeid - Notes. Notes-området i PowerPoint er en liten del nederst i det viktigste arbeidet ruten hvor høyttalerne kan skrive notater til seg selv at de ikke vil skal vises på lysbildet, slik som retoriske uttalelser eller spørsmål å stille deltakere. For å fremme Notes 'usability, kan du formatere dem med PowerPoint formateringsverktøyene.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft PowerPoint. Klikk på "File" fanen, og velg "Open". Naviger til PowerPoint-fil med notatene du ønsker å formatere og dobbeltklikk på navnet på presentasjonen. Lysbildefremvisningen vises med første / tittel lysbilde viser og eventuelle merknader i forbindelse med at lysbildet i delen Merknader.

2 Trykk på "Page Down" for å komme til første lysbilde med Merknader til format. Marker hele Merknader eller bare enkelte ord eller setninger i notatet.

3 Klikk på "Home" -kategorien hvis den ikke allerede er aktivert. Bruk alternativene i "Skrift" delen av båndet under fanen for å formatere notater, for eksempel klikke på "B" for å gjøre dem fet eller "U" for å gjøre dem understreket.

4 Endre skriften ved å trekke ned Font-menyen og klikke en ny. Notes font oppdateres automatisk.

5 Fremhev et bestemt ord eller en setning for å understreke og klikk på tekstfargeknappen, et brev "A" med en rød understreking. Velg en ny skriftfarge.

6 Trykk på "Page Down" -tasten og fortsette å formatere notater som ønsket på lysbildefremvisningen.

7 Klikk på "File" -menyen. Klikk "Lagre som" endre navnet på presentasjonen for å bevare det opprinnelige. Klikk på "Lagre".