Slik formaterer Numbers i Access 2007

Microsoft Access 2007 er en database program som er en del av Microsoft Office 2007 suite. Den brukes av både enkeltpersoner og bedrifter til å samle og analysere informasjon, som telefoner tall, økonomi og inventar. Access 2007 gir en passelig layout system som tillater brukere å skrive inn en rekke datatyper. Noen ganger vil datafelt formatering være nødvendig å gå inn og presentere data i et bestemt format som brukes av brukeren (for eksempel aksjekurser begynner med et dollartegn).

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 2007 og åpne databasen.

2 Velg "Design" -fanen på båndet på toppen av Access 2007-vinduet.

3 Klikk på "View" -knappen på "Design" bånd.

4 Velg "Design View" fra rullegardinmenyen.

5 Velg en tabell fra navigasjonsruten.

6 Klikk på "Datatype" kolonnen i feltet for å være formatert i dagens dataarket visning.

7 Velg "Valuta" eller "Number" fra rullegardinlisten til å definere et valutaformat eller et tilpasset tallformat, henholdsvis.

8 Naviger til "Feltegenskaper" -delen, som er rett under den gjeldende tabellen.

9 Velg kategorien "Generelt".

10 Endre "Field Size" verdi for å definere størrelsen på nummeret som skal lagres.

11 Rediger "Format" verdi for å definere formatering brukes til å vise viktige tall.

12 Endre "Desimalplasser" verdi for å definere antall desimaler som skal vises.

Hint

• Den "Desimalplasser" eiendom vil overstyre antall desimaler som er angitt i "Format" eiendom.
• Opprette et bord forhold eller legge en "BLI" -kommandoen til en spørring vil mislykkes hvis datatyper er kompatible, selv om feltverdier kamp.